Muchas veces hemos de organizar reuniones de distinto calibre. A veces nos toca preparar congresos, fiestas, reuniones, partidos de fútbol o simplemente quedadas con antiguos compañeros de clase. Y para ello, queramos o no, tiene que haber alguien que se haga mínimamente responsable (o imagínate gestionar algo de ese calibre mediante un grupo de Whatsapp). Algunas de las aplicaciones móviles que te vamos a presentar hoy van a ponértelo fácil. ¡Descubre en TuAppPara las mejores app para organizar eventos!
¿Necesitas algunas herramientas más? Te ayudamos:
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Tabla de Contenidos
Top aplicaciones para organizar eventos de todo tipo
Organizar un evento no es tarea fácil, aunque sí puede convertirse en algo más sencillo gracias a a las aplicaciones que te vamos a presentar a continuación. Descúbrelas aquí:
Groupme, para organizar quedadas y más
Una buena app organizadora de eventos Android y iPhone. Elegir un bar, restaurante, un destino de viaje o un sitio para una cita ya no será un intercambio constante de whatsapps, mails o mensajes de Facebook.
Con Groupme eliges lo que quieres hacer, invitas a tus amigos (no necesariamente han de tener descargada la app para responder) y todos colaboran en elegir un sitio, hora y fecha, ya sea hablando o por sistema de votaciones. Democráticamente.
Al final, se selecciona la opción definitiva y quién participa. Es gratuita, ¡pruébala!
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Meets
Estamos ante otra app para iPhone que te ayudará a organizar planes, fiestas y todo tipo de eventos –incluso el amigo invisible. Puedes invitar a quien tú quieras, y, al igual que la anterior, los invitados no necesariamente han de tener la aplicación instalada para participar (las invitaciones por SMS corren a cargo de la aplicación).
La herramienta permite chatear, compartir fotos, mapas y localizaciones en tiempo real o la creación de encuestas para agilizar el sistema y gestionar tu evento de forma rápida y sencilla. Además, al estar integrada con Atrapalo, Nvivo y Notikumi (entre otros), podrás acceder a muchas ofertas y descuentos de tu ciudad. Y lo mejor: ¡totalmente gratis!
Actualización: Meets está disponible para aquellas personas que se hicieron perfil en su día, pero ya no aceptan nuevas. Te lo explican todo en su último post.
Organizador de Eventos & Cumpleaños Lite
¿Se acerca algún cumpleaños? ¿Es imposible quedar con tus amigos? Con este planificador de fiestas, ahora lo tienes más fácil que nunca. Selecciona la fecha señalada y tendrás una cuenta atrás para toda la preparación, por lo que podrás detallar cada tarea por cumplir estableciendo un plan personalizable. Estructura los invitados de manera sencilla y rápida con una clasificación por colores y podrás llevar la cuenta de gastos desde tu iPhone o iPad. Es perfecta para fiestas familiares, reuniones de amigos, eventos empresariales, cumpleaños, aniversarios, barbacoas, etc.
Bash, para quedadas improvisadas
Si lo que buscas es una herramienta rápida y fácil para reunir a tus amigos, prueba Bash. Se trata de una aplicación muy similar a la gestión de eventos de Facebook que tiene un organizador de actividades muy intuitivo. Solo tienes que poner la información sobre lo que quieres hacer y enviar invitaciones automáticas a los colegas que quieras. Ellos recibirán un enlace para confirmar su asistencia. Va muy bien para encuentros casuales. Si estás planeando por adelantado, también incorpora una alarma para avisarte.
Pro Party Planner, ideal para fiestas y cumpleaños
Organizar fiestas con iPhone de forma fácil ya no es un problema con esta aplicación. Pro Party Planner es una app para organizar fiestas y todo tipo de eventos de forma eficiente. ¡Serás el perfecto organizador!
Entre las distintas opciones que ofrece esta magnífica app, tenemos el del diseño del espacio en realidad aumentada (puedes arrastrar los asientos de cada invitado a tu gusto deslizando el dedo en la pantalla sobre una foto), administrar la lista de invitados y comunicarte con ellos mediante SMS directo, delegar tareas y hacer seguimiento de ellas, o recibir avisos de organización previa (compras, alquileres…).
También se puede sincronizar con otros dispositivos, como iPad o iPod. Además, puedes hacer una copia de todos los datos y pasarla para leer en PDF y así facilitar la distribución entre los implicados. De pago y exclusiva para Apple.
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Ticketea Checkpoint, software gestión de eventos a otro nivel
La aplicación se presenta como la gran revolución en cuanto a organización de eventos, algo totalmente diferente a lo que conocíamos hasta ahora a nivel profesional.
Esta herramienta se convierte en una forma sencilla y ágil de validar (no vender) entradas y controlar –y acelerar- el acceso a cualquier recinto. Ya sea una fiesta o un concierto, Ticketea Checkpoint te permite escanear el código QR de la entrada digital o en papel con la cámara del móvil.
La aplicación permite al usuario descargarse la lista de asistentes (actualizada a tiempo real) y buscar por nombre –perfecto para los más despistados que siempre pierden las entradas. Su actualización constante permite a la vez, detectar cualquier intento de fraude (si se intenta usar dos veces) y deja vender hasta el último minuto. Al final del evento tendrás un análisis con las cifras de asistencia.
Una app muy completa enfocada a los profesionales el sector de la organización de eventos.
Actualización: aplicación retirada de Google Play y App Store
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Y hasta aquí nuestro repaso diario de las mejores apps organizadoras de eventos y planes se refiere, ya sean eventos para empresas, fiestas infantiles, conciertos, recaudación de fondos o cualquier otro tipo. Realiza tu sueño de ser el mejor organizador de eventos y haz que tus momentos sean perfectos con estas aplicaciones móviles. Y como siempre, ¡esperamos tu opinión, sugerencias e ideas en los comentarios de aquí abajo!
Créditos imágenes: Pexels
Apasionada de la tecnología y redactora desde hace más de 10 años. Siempre a la última en novedades para móviles, tablets y ordenadores. Pruebo todas las apps y juegos que puedo. Y me lo paso en grande.