Los eventos de WhatsApp son tarjetas para organizar una quedada dentro de un chat: pones nombre, fecha, hora y una ubicación o un enlace de llamada, y quien recibe la invitación confirma si va, no va o quizás. Funcionan en grupos, en comunidades y, desde 2025, también en chats individuales.

Hoy te explicamos, sin rodeos, cómo sacar partido a una función que WhatsApp fue soltando poco a poco y que en su versión actual ya está bastante completa. Nos centramos en lo práctico: crear el evento, invitar a la gente, recoger las confirmaciones y corregir sobre la marcha cuando cambian los planes. Te damos varias opciones según dónde quieras organizarlo.

Qué es un evento en WhatsApp

Un evento es un mensaje especial, con forma de tarjeta, que sirve para coordinar una cita entre varias personas sin salir de la conversación. En lugar de escribir la fecha en un mensaje suelto que se pierde entre otros cien, la dejas fijada en un formato que la propia app entiende: con su día, su hora y un botón para que cada uno diga si cuenta o no.

La idea es sencilla. Igual que planificas una cena o una llamada de trabajo, montas la tarjeta y la compartes. Cualquiera del chat puede responder, y así todo el grupo ve de un vistazo quién se apunta. Si el plan es una videollamada, puedes enlazarla directamente para que el día señalado nadie tenga que buscar el enlace.

Dónde puedes crear eventos

Al principio los eventos vivían solo dentro de los grupos. Con el tiempo llegaron a las comunidades y, en la tanda de novedades que WhatsApp anunció en abril de 2025, también a los chats individuales. Eso amplía mucho el uso: ya no hace falta un grupo para proponer una cita a una sola persona.

En el grupo de anuncios de una comunidad manda la norma habitual: publican los administradores, así que también son ellos quienes crean los eventos que llegan a todos. En un grupo corriente, en cambio, no hace falta ser admin para organizar una cita.

Cómo crear un evento paso a paso

El proceso es el mismo en Android y en iPhone, con diferencias mínimas de icono. Estos son los pasos:

1. Abre el chat donde quieras el evento (grupo, grupo de comunidad o conversación individual).
2. Pulsa el icono de adjuntar. Según tu versión, es el «+» o el clip que hay junto a la caja de texto.
3. Elige la opción Evento.
4. Escribe el nombre del evento. Puedes añadir una descripción con los detalles; admite hasta 2.048 caracteres.
5. Fija la fecha y la hora de inicio. Si el plan dura, puedes poner también fecha y hora de fin.
6. De forma opcional, añade una ubicación o un enlace de llamada de WhatsApp. Ese enlace se puede programar hasta con un año de antelación.
7. Envía la tarjeta. Aparecerá en el chat y la gente ya podrá responder.

Un consejo práctico: si el evento es importante, puedes fijarlo en el chat para que no se hunda entre los mensajes nuevos. Es una de las opciones que WhatsApp añadió junto a la posibilidad de poner fecha de fin.

Cómo invitar y confirmar la asistencia

No hay una lista de invitados aparte: quien está en el chat es, de hecho, el invitado. Al recibir la tarjeta, cada persona toca el evento y responde. Las opciones son las tres de siempre: que vas, que no vas o que quizás. Desde 2025 también puedes indicar que llevas un acompañante, el famoso «+1», útil cuando la cita admite gente de fuera de la pantalla.

Hay un límite lógico que conviene tener claro: no puedes invitar a alguien que no esté ya en ese chat, y tampoco puedes reenviar un evento a otra conversación. Si necesitas sumar a más gente, primero tendrás que meterla en el grupo. Para entender bien cómo funciona el rastro de mensajes y la incorporación de miembros, te puede venir bien nuestra guía de WhatsApp y el artículo sobre el historial de mensajes de un grupo.

Recordatorios y notificaciones

Aquí está una de las gracias de la función. Quien marca que va a asistir recibe un aviso automático cuando el evento se acerca, sin tener que apuntarlo en otra agenda. Es un recordatorio que dispara la propia app, así que reduce las ausencias por despiste.

Además, si el organizador cambia algo de la tarjeta, las personas que habían confirmado que iban reciben la notificación del cambio. Por eso conviene rellenar bien los datos desde el principio: cada retoque genera un aviso a los asistentes.

Cómo editar o cancelar un evento

Editar y cancelar son cosa exclusiva de quien creó el evento. Ni siquiera los administradores del grupo pueden tocar la tarjeta de otro, salvo que sean ellos los autores. Para modificarlo, abre el evento y cambia lo que necesites: nombre, hora, ubicación o el enlace de llamada. Al guardar, los que iban reciben el aviso.

Para cancelarlo, la vía es la misma: entras en el evento como creador y usas la opción de cancelar o eliminar. Ten en cuenta un detalle importante de los grupos: quien entra después de que hayas creado el evento no verá los que ya existían antes de su llegada. Si se incorpora gente nueva y quieres que la vean, la solución es borrar el evento antiguo y crear uno nuevo.

Ideas para aprovecharlos mejor

Los eventos encajan en más situaciones de las que parece. Una cena de amigos, una reunión de trabajo por videollamada, el partido del domingo o el cumpleaños del grupo. Si además coordinas muchos mensajes, te ayudará saber resumir los mensajes de WhatsApp para no perder el hilo, y organizar a la gente con las etiquetas de miembro cuando el grupo es grande.

Preguntas frecuentes

¿Quién puede crear un evento en un grupo de WhatsApp?

En un grupo normal puede crearlo cualquier miembro, no hace falta ser administrador. En los grupos de anuncios de una comunidad, en cambio, solo publican los administradores, así que también son ellos quienes crean allí los eventos.

¿Se pueden crear eventos en un chat individual?

Sí. Desde las novedades que WhatsApp presentó en 2025, además de en grupos y comunidades puedes crear un evento en una conversación de una sola persona. El proceso es el mismo: icono de adjuntar y opción Evento.

¿Cómo confirmo que voy a un evento?

Toca la tarjeta del evento en el chat y elige tu respuesta: que vas, que no vas o que quizás. También puedes indicar que llevas un acompañante con la opción «+1». Si marcas que asistes, recibirás un recordatorio cuando la cita se acerque.

¿Puedo invitar a alguien que no está en el grupo?

No. Solo pueden ver y responder al evento las personas que ya están en ese chat, y tampoco se puede reenviar el evento a otra conversación. Para sumar a alguien, antes tienes que añadirlo al grupo.

¿Quién puede editar o cancelar un evento?

Solo la persona que lo creó puede editarlo o cancelarlo. Cuando hace algún cambio, quienes habían confirmado que iban reciben una notificación. Recuerda que los miembros que entran después no ven los eventos creados antes de su llegada.

Fuentes

• WhatsApp Help Center, «How to create and edit events in groups».
• WhatsApp Help Center, «How to create and customize events in community groups».
• WhatsApp Help Center, «How to respond to events».
• Blog de WhatsApp, «New Feature Roundup: Updates to group chats, events, calls, channels and more» (9 de abril de 2025).