Collabora Office es la app gratuita y de código abierto que lleva el motor de LibreOffice a Android. Edita textos, hojas de cálculo y presentaciones en ODF y en formatos de Microsoft Office, funciona sin conexión y sin registrarse, y en Google Play declara que no recopila ningún dato del usuario.

Qué es Collabora Office y quién está detrás

Si buscas LibreOffice en Google Play te vas a llevar una pequeña decepción: The Document Foundation, la fundación que desarrolla LibreOffice, no publica una suite completa para móviles. Lo que sí existe es Collabora Office, la app de Collabora Productivity Limited, una de las empresas del ecosistema de LibreOffice y una de las que más código aporta al proyecto.

La descripción oficial en Google Play lo dice sin rodeos: Collabora Office para Android usa el mismo motor que LibreOffice para Windows, Mac y Linux, combinado con una interfaz nueva basada en Collabora Online, y lee y guarda documentos de forma parecida a LibreOffice de escritorio. Los ingenieros de Collabora llevan desarrollando el soporte de Android desde 2012, con la ayuda de estudiantes del Google Summer of Code.

Traducido a lo práctico: es la vía realista de tener LibreOffice en el móvil. No es un visor recortado ni un clon, sino el motor de verdad empaquetado para una pantalla táctil. La licencia consta en la propia ficha de la tienda (código abierto, Mozilla Public License v2 y otras) y el código de la parte móvil está publicado, así que cualquiera puede auditarlo.

Precio: gratis de verdad, y dónde empieza lo de pago

La app de Android cuesta cero euros. No lleva suscripción, ni versión Pro dentro de la aplicación, ni te pide pasar por caja para exportar. Descargas, abres y editas.

Lo que sí es de pago es otra cosa, y conviene no mezclarlas porque comparten apellido. Collabora Online es el servidor de edición colaborativa que las empresas instalan en su propia infraestructura para editar documentos entre varias personas desde el navegador. Ese producto tiene tarifas publicadas: la Development Edition es gratuita y está pensada para uso doméstico y pruebas, la modalidad para empresas cuesta 3 euros por usuario y mes en instalaciones de hasta 99 usuarios, y por encima de 100 usuarios se pasa a un plan Enterprise con descuentos por volumen y presupuesto a medida.

Nada de eso te afecta si lo único que quieres es abrir un .docx en el autobús: lo que las empresas compran ahí es soporte, actualizaciones firmadas y mantenimiento.

Privacidad: el argumento que la distingue

Aquí está el motivo por el que mucha gente la instala. En la sección de Seguridad de los datos de Google Play, el desarrollador declara dos cosas: no se comparten datos con terceros y no se recopilan datos. La ficha de la App Store dice lo mismo con otras palabras: el desarrollador no recopila ningún dato de esta app.

Es coherente con cómo funciona: los documentos viven en el almacenamiento del teléfono y el editor trabaja en local. No hay inicio de sesión, ni perfil, ni sincronización silenciosa.

Funciona sin conexión y sin cuenta

Este es su punto fuerte frente a Google Docs y a las apps de Microsoft 365. No necesitas registrarte, no necesitas cobertura y no necesitas activar ningún modo especial: instalas, abres un archivo y editas. Google Docs también trabaja sin conexión, pero antes hay que iniciar sesión con una cuenta de Google y marcar los archivos para uso offline. Con Collabora no hay paso previo, porque el modo por defecto es el local.

Qué formatos abre y edita

La lista oficial que publica Collabora en la ficha de Google Play cubre tres bloques:

• Open Document Format: .odt, .odp, .ods, además de las plantillas .ott, .ots y .otp. Es su formato nativo y donde mejor se porta.
• Microsoft Office moderno: .docx, .pptx, .xlsx, y plantillas .dotx, .xltx, .ppsx.
• Microsoft Office clásico: .doc, .ppt, .xls, .dot, .xlt, .pps.

También abre archivos protegidos con contraseña y permite exportar a PDF desde el menú de la app.

Qué se rompe, dicho con honestidad

La interoperabilidad es buena, no perfecta. Un documento de texto normal, con estilos, tablas sencillas e imágenes, viaja sin problemas. Los que dan guerra son los otros:

1. Maquetación compleja en .docx: cuadros de texto anclados, columnas con saltos raros, marcas de agua y encabezados muy trabajados pueden moverse unos milímetros o reflowear al guardar.
2. Presentaciones .pptx con animaciones y transiciones avanzadas: se abren y se editan, pero los efectos finos no siempre se conservan tal cual.
3. Hojas .xlsx con macros VBA: la app incorporó la ejecución de macros compatibles con VBA en la versión 6.4.13, pero el soporte es parcial. Una hoja con automatizaciones serias es mejor abrirla en el escritorio.
4. Tipografías: si el documento usa fuentes que no están en el teléfono, se sustituyen y el reparto de líneas cambia.

Regla práctica: si el documento es tuyo, trabaja en ODF. Si es un .docx que otra persona va a abrir con Word, revisa el resultado antes de enviarlo.

Cómo instalarla y empezar a usarla

Instálala siempre desde las tiendas oficiales o desde el repositorio de F-Droid que enlaza la propia Collabora. No hace falta buscar APK por foros: la app es gratuita en Play, así que cualquier «versión modificada» de terceros es un riesgo innecesario.

1. Abre Google Play y busca Collabora Office. El desarrollador tiene que ser Collabora Productivity Limited.
2. Instala y ábrela. Verás la lista de documentos recientes y un botón para crear uno nuevo.
3. Pulsa el botón de crear y elige el tipo: documento de texto, hoja de cálculo o presentación.
4. Para abrir un archivo que ya tienes, usa la opción de abrir y navega con el selector de archivos de Android hasta la carpeta donde esté.
5. Al terminar, guarda desde el menú lateral. Si quieres otro formato o un PDF, usa la opción de guardar como o exportar antes de salir.

Ese último paso importa más de lo que parece: varias reseñas se quejan de haber perdido trabajo por salir de un documento nuevo sin guardarlo explícitamente. Guarda pronto y guarda a menudo, sobre todo la primera vez que creas un archivo.

Combinarla con Drive, Nextcloud u otro almacenamiento

La app no tiene nube propia y no sincroniza sola. La forma de trabajar es delegar el almacenamiento en el gestor de archivos de Android:

• Instala el cliente de tu nube (Google Drive, Nextcloud, ownCloud, el que uses) y déjalo visible en el selector de archivos del sistema.
• Desde Collabora, abre el documento a través de ese selector, en lugar de copiarlo a mano al almacenamiento interno.
• Si tu cliente de nube lo permite, marca la carpeta para uso sin conexión y tendrás copia local aunque te quedes sin datos. La alternativa infalible es descargar el archivo, editarlo y volver a subirlo.

Para el resto del papeleo desde el teléfono, esta app encaja bien con las apps para leer PDF en Android cuando solo quieres consultar, con las de escanear documentos con el móvil cuando el original está en papel y con las de firmar documentos desde el móvil cuando hay que devolver algo rubricado.

Lo que hace bien y lo que hace mal

A favor:

• Motor de LibreOffice real, no un visor con pretensiones.
• Gratis, sin anuncios ni suscripción, y cero recopilación de datos declarada en las dos tiendas.
• Soporte de ODF de primera y compatibilidad razonable con los formatos de Microsoft.
• Disponible también en iPhone y iPad, y en F-Droid para quien prefiera evitar Google Play.

En contra:

• La interfaz hereda la densidad del escritorio y en pantallas pequeñas resulta apretada. Varias reseñas recientes en Google Play califican la edición de anticuada y torpe.
• Sin sincronización propia: dependes del gestor de archivos y de la app de tu nube.
• Sin coedición en tiempo real dentro de la app móvil, porque esa función vive en Collabora Online.

Si vienes de LibreOffice en el ordenador y quieres seguir con tus .odt en el móvil sin ceder tus documentos a nadie, es la opción a batir. Si lo que necesitas es escribir a cuatro manos con tu equipo sobre el mismo archivo y que se guarde solo, mira mejor las aplicaciones de ofimática para Android orientadas a la nube.

Preguntas frecuentes

¿Collabora Office para Android es gratis?

Sí. La app de Android es gratuita y de código abierto bajo licencia Mozilla Public License v2. No tiene suscripción ni versión de pago dentro de la aplicación. Lo que sí se paga es Collabora Online, el servidor de edición colaborativa para empresas, desde 3 euros por usuario y mes.

¿Hay versión de Collabora Office para iPhone y iPad?

Sí. La misma app está publicada en la App Store por Collabora Productivity, es gratuita y su versión 25.04.9 se publicó el 4 de marzo de 2026. Requiere iOS o iPadOS 16.5 o superior y también aparece como compatible con Apple Vision.

¿Collabora Office recopila mis datos?

Según la etiqueta de Seguridad de los datos de Google Play, la app no recopila datos y no comparte datos con terceros. La ficha de la App Store declara lo mismo. Los documentos se editan en el almacenamiento del propio dispositivo, sin subirlos a servidores de Collabora.

¿Puedo abrir y editar archivos de Word y Excel?

Sí. Abre y guarda .docx, .xlsx y .pptx, además de los antiguos .doc, .xls y .ppt y del formato nativo ODF. La compatibilidad es buena en documentos normales, aunque las maquetaciones muy complejas y las macros de VBA pueden dar problemas.

¿Funciona sin conexión a internet?

Sí, y sin necesidad de crear ninguna cuenta. Es su principal ventaja frente a Google Docs o a las apps de Microsoft 365, que piden iniciar sesión. Collabora Office edita en local desde el primer momento, aunque el teléfono esté en modo avión.

Fuentes

Fichas oficiales de Collabora Office en Google Play y en la App Store (licencia, formatos, privacidad y versiones), páginas de producto, notas de versión y tarifas de suscripción en collaboraonline.com, y el blog de The Document Foundation sobre el estado de LibreOffice en móviles.