Word, Excel y PowerPoint siguen publicadas por separado en Google Play y permiten editar gratis en pantallas de 10,1 pulgadas o menos con una cuenta Microsoft. Si buscas una alternativa completa y sin coste, las más sólidas son Google Docs, Collabora Office y ONLYOFFICE Documents. Microsoft 365 Personal cuesta 99 euros al año en España.

Si estás montando el móvil desde cero, esta guía forma parte de nuestra selección de mejores apps para Android, donde recogemos lo imprescindible por categorías.

Hoy te explicaremos qué queda hoy de la ofimática de Microsoft en el móvil, qué puedes hacer sin pagar un euro y qué suites alternativas aguantan el trabajo de verdad. Nos centraremos en Android, aunque casi todo lo que verás vale igual para iPhone y iPad, y lo diremos cuando haya diferencias. Solo aplicaciones oficiales y vías legales: nada de claves de reventa dudosa ni activadores.

Qué pasó con la app de Microsoft Office en el móvil

Empecemos por el lío que más consultas nos llega. Aquella aplicación única que juntaba Word, Excel y PowerPoint en un solo icono cambió de nombre. Microsoft renombró ese «hub» a Microsoft 365 Copilot y, según su propia página de soporte, el despliegue del nuevo nombre e icono arrancó el 15 de enero de 2025 en web, móvil y Windows. La ficha de Google Play conserva el mismo identificador de siempre (com.microsoft.office.officehubrow) y aparece actualizada en abril de 2026, así que la app no ha desaparecido: se llama distinto.

En enero de 2026 circuló con fuerza el titular de que «Office ha muerto». Conviene matizarlo, porque mezcla dos cosas. Lo que se renombró fue la aplicación paraguas y la web (office.com y microsoft365.com llevan ahora a m365.cloud.microsoft). Los editores mantienen su nombre de toda la vida: Word sigue siendo Word y Excel sigue siendo Excel.

Sí hay un matiz práctico que notarás al usarla: la app renombrada ha ganado peso de Copilot y muchos usuarios reportan en las reseñas que ya no les resulta cómoda para crear o editar documentos. Nuestra recomendación es sencilla: si vienes de la app unificada y solo quieres escribir, instala las aplicaciones sueltas.

Word, Excel y PowerPoint siguen disponibles por separado

Ninguna de las tres se ha retirado. En Google Play están publicadas y con mantenimiento reciente:

• Microsoft Word: Edit Documents (com.microsoft.office.word), con actualización del 8 de julio de 2026.
• Microsoft Excel: Spreadsheets (com.microsoft.office.excel).
• Microsoft PowerPoint (com.microsoft.office.powerpoint).

El propio soporte de Microsoft mantiene actualizado en enero de 2026 su artículo sobre cómo descargar las apps de Office para Android desde Google Play, donde explica que puedes instalarlas sueltas o en el paquete unificado. En iOS existen las tres igualmente, aunque nosotros solo hemos podido comprobar con certeza la ficha de Word en la App Store, así que no te daremos identificadores que no hayamos verificado.

Qué puedes hacer gratis con una cuenta Microsoft

Aquí está la parte que mucha gente desconoce, y es totalmente legal.

Editar desde el móvil sin suscripción. Microsoft permite la edición básica sin pagar en dispositivos Android e iOS con pantalla de 10,1 pulgadas o menos, iniciando sesión con una cuenta Microsoft gratuita. Es el límite clave: en un móvil normal y en una tablet pequeña puedes crear y editar; en una tablet grande (por ejemplo un iPad Pro de 12,9 pulgadas) la edición queda bloqueada y necesitas un plan de pago.

Office en el navegador. Las versiones web de Word, Excel y PowerPoint son gratuitas con cuenta Microsoft. Funcionan en el navegador del móvil, aunque son más cómodas en tablet o en un ordenador. Tienen menos funciones que las de escritorio, pero abren y guardan los formatos nativos sin conversiones raras.

5 GB en OneDrive. La cuenta gratuita incluye 5 GB de almacenamiento. Da para documentos de sobra; se queda corto en cuanto metes fotos y vídeo.

Un aviso antes de seguir: no busques atajos por fuera. Las claves de reventa a precio sospechoso, los activadores y las descargas «gratis» de Office no son una vía legítima, se quedan sin actualizaciones ni soporte y son un vector clásico de malware. Con lo anterior, más las alternativas que verás a continuación, se cubre casi cualquier necesidad sin arriesgar nada.

Cuánto cuesta Microsoft 365 en España

Estos son los precios que aparecen en la tienda oficial de Microsoft para España, consultados el 19 de julio de 2026:

• Microsoft 365 Personal: 10 euros al mes o 99 euros al año. Para una persona, hasta cinco dispositivos a la vez y 1 TB en OneDrive.
• Microsoft 365 Familia: 13 euros al mes o 129 euros al año. De una a seis personas, cinco dispositivos cada una y hasta 6 TB en la nube (1 TB por persona).
• Microsoft 365 Premium: 22 euros al mes o 219 euros al año, con más funciones de IA.
• Office Hogar 2024: 149 euros de pago único, solo para PC o Mac.

Si tu duda era si compensa pagar solo por el móvil, la respuesta corta es que no. La suscripción tiene sentido cuando quieres las aplicaciones de escritorio, el terabyte de nube o editar en tablets grandes.

Alternativas gratuitas que merecen la pena

Te daremos varias opciones y, en cada una, lo que nos gusta y lo que no. Todas están publicadas en Google Play y comprobadas en julio de 2026.

Google Docs, Hojas de cálculo y Presentaciones

La alternativa por defecto para la mayoría. Son tres apps separadas, gratuitas, ligeras y con Drive detrás (15 GB compartidos con Gmail y Fotos). Abren y guardan .docx, .xlsx y .pptx, permiten trabajar sin conexión si activas los archivos para uso offline y su colaboración en tiempo real es la mejor del grupo.

La pega: no son un clon de Office. Las funciones avanzadas de Excel y los diseños complejos de PowerPoint se simplifican al convertir, y eso se nota si recibes plantillas corporativas.

Collabora Office

Es LibreOffice en el móvil, publicada por Collabora Productivity con licencia de código abierto (MPL v2 y otras). Usa el mismo motor que LibreOffice de escritorio, así que la fidelidad con documentos de formato complejo es alta. En su ficha de Google Play declara que no recoge datos, algo que agradecerás si manejas documentación sensible.

No tiene versión de pago para el usuario doméstico: lo que Collabora vende son suscripciones de soporte para empresas. La pega es la interfaz, pensada para escritorio y algo apretada en pantallas pequeñas.

ONLYOFFICE Documents

Otra opción libre y muy centrada en la compatibilidad con los formatos de Microsoft. Documentos, hojas y presentaciones en una sola app, con conexión a tu propia nube o a servicios de terceros. Actualizada en mayo de 2026.

Su límite documentado: no ejecuta macros de VBA. ONLYOFFICE usa macros en JavaScript por motivos de seguridad y compatibilidad multiplataforma, de modo que un Excel lleno de automatizaciones no te va a funcionar ahí.

WPS Office

La más popular del grupo, con más de 500 millones de descargas. Cubre texto, hojas, presentaciones y PDF, y su lectura de archivos de Office es muy fiel.

Aquí toca la advertencia. WPS es gratuita en su plan Standard, pero la app incluye publicidad y compras integradas, y empuja constantemente al plan Pro+ (69,99 dólares al año según su web oficial). Hay un patrón de quejas por cobros automáticos al terminar la prueba gratuita de tres días, así que si la instalas, revisa las suscripciones de tu cuenta de Google antes de que venza cualquier periodo de prueba.

Zoho Writer, Sheet y Show

La suite de Zoho es gratuita para uso individual e incluye apps móviles de las tres piezas. Su punto fuerte es lo bien integradas que están con el resto del ecosistema Zoho y su modo sin conexión. Es la opción interesante si ya usas su correo o su CRM; si no, aporta menos que Google Docs.

Polaris Office

Sigue viva y actualizada, con soporte amplio de formatos y buen lector de PDF. El problema es el modelo: la versión gratuita tiene publicidad bastante intrusiva y una escalera de planes que va de 3,99 a 20,99 dólares al mes. Quitar los anuncios cuesta un pago único de 10,99 dólares.

MobiOffice (la antigua OfficeSuite)

MobiSystems renombró OfficeSuite a MobiOffice. Sigue siendo una suite completa con editor de PDF integrado, actualizada en mayo de 2026, con anuncios y funciones reservadas al plan de pago.

Dos veteranas que ya no recomendamos: Docs To Go no recibe actualizaciones desde 2023 y su versión premium dejó de venderse, y de SmartOffice no hemos localizado ficha activa en la página de su desarrollador. Si las tenías instaladas, toca cambiar.

Compatibilidad real con .docx, .xlsx y .pptx

Todas las suites de la tabla abren los tres formatos. Lo que cambia es cuánto se conserva al guardar, y ahí sí hay diferencias que conviene conocer antes de mandar un documento a un cliente o a un profesor.

Lo que suele aguantar bien: texto, estilos básicos, tablas sencillas, imágenes, fórmulas habituales de hoja de cálculo y el orden de las diapositivas.

Lo que se rompe con frecuencia:

1. Macros. ONLYOFFICE no soporta VBA y lo dice en su documentación. LibreOffice, y por tanto Collabora, tiene un soporte de VBA que su propia ayuda describe como incompleto, limitado a un subconjunto de objetos. En Google Docs no existe VBA. Si tu Excel vive de macros, olvídate del móvil.
2. Maquetación fina. Saltos de sección, encabezados con numeración automática, cuadros de texto anclados y columnas suelen desplazarse.
3. Tipografías. Si el documento usa fuentes que tu móvil no tiene, se sustituyen y cambia la paginación.
4. Gráficos y tablas dinámicas. Se ven, pero editarlos desde el móvil rara vez sale bien.
5. Animaciones y transiciones. En presentaciones se conservan a medias según la app.

La regla práctica que seguimos nosotros: en el móvil, revisar y hacer retoques puntuales; los cambios de estructura, en el ordenador. Y si el documento es definitivo y solo hay que leerlo o firmarlo, mejor pasarlo a PDF, un formato que no se descoloca. Para eso te vendrá bien tener a mano una buena aplicación para leer PDF y, si trabajas con contratos, una app para firmar documentos desde el móvil.

Cómo elegir según lo que necesites

Solo abrir y leer. No instales una suite entera. Con Google Docs o con un visor de PDF vas sobrado, y consumes mucho menos espacio. Si tu documento ya viene en PDF y lo que quieres es estudiarlo, mira nuestra guía de apps para subrayar PDF. En iPhone, la referencia está en cómo abrir PDF en iOS.

Editar de vez en cuando. Las apps oficiales de Word, Excel y PowerPoint con cuenta gratuita. Es la opción más compatible y no cuesta nada mientras tu pantalla no pase de 10,1 pulgadas.

Trabajar en serio desde el móvil. Collabora Office u ONLYOFFICE si prefieres tener los archivos en local y sin recogida de datos, o la suscripción de Microsoft 365 si dependes de plantillas corporativas y de la nube. Añade una app para escanear documentos y tendrás resuelto el ciclo completo, de papel a archivo.

Colaborar con más gente. Google Docs, sin discusión. Comentarios, historial de versiones y edición simultánea funcionan mejor que en ninguna otra opción gratuita.

Con poco espacio libre. Collabora Office y las apps sueltas de Google son las que menos ocupan, y ninguna te obliga a mantener copias locales de todo.

Preguntas frecuentes

¿Microsoft Office ha desaparecido de Android?

No. Lo que ocurrió es que la aplicación unificada cambió de nombre a Microsoft 365 Copilot, con un despliegue que empezó el 15 de enero de 2025. Word, Excel y PowerPoint siguen publicadas por separado en Google Play y con actualizaciones en 2026.

¿Puedo usar Word gratis en el móvil?

Sí. Con una cuenta Microsoft gratuita puedes crear y editar documentos en dispositivos Android e iOS con pantalla de 10,1 pulgadas o menos. En tablets de más pulgadas la edición requiere una suscripción de Microsoft 365. También puedes usar las versiones web de Word, Excel y PowerPoint sin pagar.

¿Cuánto cuesta Microsoft 365 en España?

Según la tienda oficial de Microsoft para España, Microsoft 365 Personal cuesta 10 euros al mes o 99 euros al año, y Microsoft 365 Familia 13 euros al mes o 129 euros al año para hasta seis personas. Existe además Microsoft 365 Premium por 22 euros al mes o 219 al año, y Office Hogar 2024 en pago único de 149 euros solo para PC o Mac.

¿Qué alternativa gratuita respeta mejor los archivos de Office?

Collabora Office y ONLYOFFICE Documents son las que mejor conservan la maquetación de .docx, .xlsx y .pptx, porque están construidas sobre motores de escritorio pensados para esos formatos. Google Docs es más cómoda y colaborativa, pero simplifica los diseños complejos al convertirlos a su propio formato.

¿Se pueden usar archivos con macros desde el móvil?

En general no. ONLYOFFICE no soporta VBA y usa macros en JavaScript, y el soporte de VBA de LibreOffice, que es el motor de Collabora Office, está documentado como incompleto. Si tu hoja de cálculo depende de macros, tendrás que abrirla en un ordenador.