En la era digital actual, la comodidad y la rapidez son fundamentales. Por eso, las aplicaciones para firmar documentos con el móvil se han vuelto imprescindibles en nuestro día a día.

En este artículo, exploraremos las mejores apps que te permitirán firmar documentos de manera rápida y segura desde tu móvil, facilitando así la gestión de tus archivos profesionales, académicos o personales sin importar dónde te encuentres.

Únete a mí en esta guía y descubre cómo estas aplicaciones pueden simplificar tu vida y hacer que el proceso de firma sea más eficiente y ecológico.

Las mejores apps para firmar documentos en el móvil

Las aplicaciones para firmar documentos han transformado la manera en que gestionamos nuestras firmas digitales. A continuación, te traigo una selección de las mejores apps que te permitirán firmar documentos de forma rápida y segura desde tu dispositivo móvil.

SignNOW

SignNow es una plataforma de firma electrónica que permite a los usuarios firmar, enviar y gestionar documentos de manera segura y eficiente en línea. Esta solución basada en la nube ofrece herramientas para crear formularios personalizados, establecer flujos de trabajo de aprobación y garantizar que los documentos se firmen de forma legal y válida.

SignNow es especialmente útil para empresas y organizaciones que necesitan recopilar firmas en contratos, acuerdos, formularios de consentimiento y otros documentos importantes, simplificando así el proceso de firma y reduciendo la necesidad de utilizar papel.

DocuSign

DocuSign es una de las aplicaciones de firma electrónica más populares y confiables del mercado. Con esta app, puedes firmar, enviar y gestionar documentos de manera segura y eficiente desde tu dispositivo móvil, agilizando tus procesos de trabajo.

La plataforma de DocuSign es fácil de usar y cumple con los estándares de seguridad más rigurosos para proteger tus documentos y firmas digitales. Gracias a su amplia aceptación y compatibilidad con diversos formatos de archivo, DocuSign se ha convertido en una app indispensable para negocios y particulares en todo el mundo.

SignEasy

SignEasy es una aplicación de firma de documentos que destaca por su simplicidad y facilidad de uso. Con esta app, podrás firmar, enviar y gestionar documentos de manera rápida y eficiente desde tu dispositivo móvil, ahorrando tiempo y recursos en el proceso.

La app permite firmar PDF, Word, Excel, .txt, HTML, .tiff, PNG y JPEG, entre otros formatos. Además, ofrece funciones de seguridad avanzadas para proteger tus documentos. SignEasy se ha convertido en una herramienta esencial tanto para profesionales como para particulares que buscan una solución ágil y confiable para la firma digital de contratos, facturas, permisos o pedidos.

ViaFirma Mobile

Viafirma se presenta como una solución inmediata a una de las necesidades actuales más demandadas a la hora de trabajar con documentos, la de las firmas digitales y autentificación. Soporta varios formatos estándares de firma, como PDF Signature, PAdES, XML o XAdES.

Ideal como app para teletrabajar que además garantiza que la firma tenga validez legal. La opción perfecta para firmar digitalmente documentos oficiales, ya que puede usarse con certificados emitidos por cualquier Autoridad de certificación que haya sido autorizada tanto en nuestro país como fuera, como por ejemplo FNMT, CarmeFirma, Verisign o ACCV, entre otras.

PandaDoc

PandaDoc es una aplicación de firma de documentos que combina eficiencia y versatilidad, permitiéndote crear, enviar y firmar documentos digitales con facilidad. Esta app agiliza el proceso de firma y aprobación de documentos, mejorando la colaboración entre equipos.

Con una amplia variedad de plantillas y herramientas de personalización, PandaDoc facilita la creación de documentos profesionales y atractivos. Además, cuenta con sólidas medidas de seguridad para garantizar la integridad y confidencialidad de tus documentos firmados.

SIGNificant E-Signing Client

SIGNificant E-Signing Client es una muy buena app para firmar documentos, que proporciona una experiencia efectiva y protegida. Esta herramienta te brinda la posibilidad de firmar, remitir y administrar documentos digitalmente y con una firma natural.

Una característica de SIGNificant E-Signing Client es su compatibilidad con múltiples estilos de firmas digitales, además de su capacidad para funcionar sin Internet. Gracias a sus robustas funciones de seguridad y opciones de personalización, esta aplicación se ha consolidado como una alternativa confiable y completa.

Autofirma

En la era digital, la necesidad de firmar documentos de manera segura y confiable es esencial. Aquí es donde entra en juego Autofirma para Android, una herramienta diseñada específicamente para facilitar la firma electrónica de documentos. Esta aplicación no solo te permite firmar cualquier tipo de documento con total seguridad, sino que también garantiza la integridad y autenticidad de la información, asegurando que el contenido no ha sido alterado después de la firma.

Destaca por su versatilidad y compatibilidad con diferentes formatos de documentos y certificados electrónicos. Su interfaz es intuitiva, lo que facilita su uso tanto para usuarios novatos como para aquellos más experimentados en el ámbito de la firma digital.

Cómo firmar un documento en el móvil paso a paso

Con las aplicaciones para firmar documentos puedes tener tus documentos listos en poco tiempo con certificado digital. En este caso, te voy a explicar el método con SignNOW paso a paso:

• Descarga e instala SignNOW en tu móvil.

• Una vez que ya tengas esta app para firmar documentos en tu teléfono, ábrela y pulsa en “Create Account”.

• Inicia sesión automáticamente con una cuenta de Microsoft, Google o Facebook. De lo contrario, rellena el formulario de registro para crear una desde cero y dale a “Continuar”.
• Verifica tu correo electrónico pulsando en el botón que te ha enviado la plataforma “Verify Your Email”.

• Abre nuevamente la app de SignNOW y toca el botón “+” que está en la esquina inferior derecha de la pantalla. 

• Entra a la opción de “Files”.
• Busca el documento Word o PDF que quieres con firma digital, púlsalo y presiona el botón de “Seleccionar”.

• Elige la opción “Myself”.
• Tu documento se va a cargar y en la parte inferior de la pantalla te va a aparecer un botón que dice “Signature”, lo cual significa “Firma”.

Aquí tienes varios métodos y todo depende de lo que necesites. Por ejemplo, puedes subir la foto de una firma que tengas guardada o tomar una foto de alguna que tengas en papel. Además, también es posible solo firmar con texto. Sin embargo, la mayoría de las veces necesitarás firmar a mano, así que sigue estos pasos:

• Pulsa en “Draw Signature”.
• Selecciona el color del bolígrafo en la parte superior de la pantalla.
• Donde dice “Draw Your Signature Here” vas a ver una línea. Esta sirve para guiarte cuando vayas a plasmar tu firma en el espacio en blanco.

• Una vez que tengas tu firma lista, dale al botón de check que está en la esquina superior derecha.
• Automáticamente, tu firma se guardará como un componente. Solo tienes que presionarlo para que aparezca en el documento que has seleccionado.

• Si deseas agrandarlo, toca el componente y elige “Resize” para configurar su tamaño. 
• Cuando lo tengas todo listo, pulsa el botón de check que está arriba, confirma el nombre del documento y dale en “Save” para guardarlo.

Recuerda que este componente se quedará guardado, así que vas a poder usar la misma firma en otros documentos. Definitivamente, esta es una app para digitalizar firma muy fácil de usar y, más allá de eso, también permite hacer uso de DNI electrónico en el móvil o descargar certificado digital en Android.

¿Por qué usar una app para firmar documentos?

Las aplicaciones para firmar documentos son muy útiles y tienen muchas ventajas y beneficios. Estos son, a mi parecer, los motivos por lo que deberías descargar una:

• Agilizar procesos: Utilizar una aplicación para firmar documentos te permite acelerar notablemente la gestión y aprobación de documentos. Gracias a la tecnología, las firmas digitales pueden realizarse en cuestión de segundos, evitando los retrasos asociados al manejo de documentos físicos. Esto también es una ventaja de las apps para subrayar PDF.
• Ahorro de tiempo y dinero: Las aplicaciones de firma electrónica reducen significativamente el tiempo dedicado a imprimir, escanear y enviar documentos en papel. Esto se traduce en un ahorro considerable de recursos, tanto económicos como medioambientales.
• Mayor seguridad: Estas apps cuentan con medidas de seguridad avanzadas para garantizar la integridad y confidencialidad de los documentos firmados. Además, las firmas digitales incluyen información adicional, como la fecha y hora de la firma, lo que proporciona un mayor control y trazabilidad.
• Facilita la colaboración: Estas apps permiten a los equipos trabajar de manera más eficiente, al facilitar la colaboración y el intercambio de información.
• Accesibilidad y movilidad: Con una aplicación de firma electrónica, puedes firmar documentos desde cualquier lugar y en cualquier momento, utilizando simplemente tu dispositivo, igual que las apps para escanear o cuando vas a imprimir desde el móvil.

Espero que con estas aplicaciones para firmar documentos tu vida sea un poco más sencilla y eficiente. Si, además, quieres agilizar mucho más tus trámites, te recomiendo instalar el certificado digital en Android y activar el DNI electrónico en el móvil.

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Créditos imágenes: Pexels