¿Se te suelen olvidar las cosas con frecuencia? Entonces descarga alguna app para hacer listas de tareas y tenlo todo en orden. Hasta hace poco, anotaba mis cosas en notas sueltas y cuadernos, pero, con el tiempo, descubrí estas aplicaciones que me hacen la vida más fácil.

Pero, ¿cuáles son las mejores aplicaciones para hacer listas? ¿Son iguales a una app agenda? En este artículo te diré cuáles son y en qué destacan cada una de ellas.

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Las mejores aplicaciones para hacer listas de tareas

Existen una gran variedad de aplicaciones para organizarse, ya sea en forma de agendas o como calendarios. Muchas de ellas están pensadas para usarse en el trabajo, pero también sirven para el estudio y los quehaceres domésticos. A continuación, te diré cuáles son las mejores apps para las tareas pendientes del día a día. 

Todoist: lista de tareas

Todoist es la mejor app para hacer listas compartidas si quieres repartir las tareas de un proyecto grupal en el trabajo o el estudio. Además de dejar comentarios, también permite añadir notas de voz y adjuntar archivos.

Pero no solo sirve para el ámbito laboral, sino también para organizar algún evento importante como un casamiento. Así es que si buscas aplicaciones para planear bodas esta es tu mejor opción. Solo debes seleccionar alguna de las plantillas disponibles en esta app y hacer los apuntes necesarios para que no se te escape nada.

Asana: Centraliza tu trabajo

En los últimos años, Asana se ha convertido en una de las mejores aplicaciones para trabajo remoto, debido a que diversas empresas la usan para asignar las tareas a los empleados de forma fácil y dinámica. También permite adjuntar archivos, dejar comentarios y organizar los proyectos según su prioridad.

Algunos elementos útiles que incluye esta app son el calendario, el portafolio, el cronograma de actividades y las listas personalizadas. Lo bueno es que puede sincronizarse con diferentes dispositivos, así es que si haces cualquier cambio desde la plataforma web, figurará en la app instalada en tu móvil al instante.

Trello

Esta app sirve para hacer listas compartidas de tareas para el trabajo o el grupo de estudio. Su función principal consiste en crear tableros dinámicos, que puedes mover en diferentes categorías según el estado del proyecto. Cada colaborador que agregues al equipo podrá gestionar sus propias tareas, dejar comentarios y añadir fechas de entregas. Como ves, también es ideal como app para profesores y una de las mejores apps para estudiar.

Trello es compatible con Google Drive y Dropbox, por lo que podrás enviar archivos almacenados en la nube para que el equipo lo revise. También funciona sin conexión a internet, por lo que tu tarea no se verá interrumpida en ningún momento.

Any.do: Tareas + Calendario

Any.do es más que una app de cheklist para organizarte mejor, ya que incluye una gran variedad de funciones que te ayuden en tu día a día. Entre ellas se encuentra la agenda, el calendario y los recordatorios.

Puedes sincronizar esta app para organizar eventos con el calendario de Outlook y compartir las tareas con tus amigos o familia. También permite configurar la agenda en vista diaria, semanal y mensual, además de integrarla con otras apps para planificar tus actividades en un solo lugar.

Google Keep: Notas y Listas

Google Keep está diseñada para que puedas realizar notas de voz al instante. También cuenta con otras funciones interesantes como capturar imágenes, tomar fotos de recibos o documentos impresos y lista de tareas.

Algo interesante de esta app es que incluye un widget para que hagas los recordatorios directamente desde la pantalla del dispositivo. Si estás planificando una fiesta, podrás compartir las notas con tus amigos y editarlas en tiempo real.

Google Tasks

Esta aplicación de Google está diseñada específicamente para la creación de listas de tareas. Pero, también, puedes dividirlas en subtareas y añadir cualquier detalle necesario que te ayude a culminarlas con éxito.

Si tienes Gmail, puedes crear tu tarea desde en buzó de correo para enviar a tu equipo de trabajo. O, en todo caso, sincronízalo con Google Calendar para crear recordatorios de eventos y mucho más.

Microsoft To Do: Listas y Tareas

Con Microsoft To Do puedes asignar colores a cada lista y compartirlas con tus amigos, colegas o familia de forma rápida y fácil. Con el planificador diario personalizado, recibirás sugerencias de tareas según tu estilo de vida.

Entre sus mejores funciones se encuentra la sincronización con Outlook, configuración de fechas de inicio y vencimientos para tareas, notificaciones de avisos y uso de notas. Puedes adjuntar cualquier archivo, pero ten en cuenta que el límite de almacenamiento es de 25 MB, por lo que presta atención de no subir documentos pesados.

Tick Tick – Todo & Task List

En Tick Tick las tareas se sincronizan en la nube, por lo que puedes acceder a tu cuenta desde cualquier dispositivo sin inconvenientes. Lo bueno es que cuenta con widgets, para que gestiones tus notas y accedas a cualquier función de la app desde la pantalla.

Debido a que puedes crear una lista de chequeo, también es una excelente app de lista de compras para que no te falte nada en tu ida al supermercado. Además, admite la sincronización con calendarios y correos electrónicos.

Evernote

Si se te ocurre alguna idea y no quieres olvidarla, prueba con Evernote para hacer anotaciones rápidas con un par de toques. También permite guardar páginas web, escanear documentos con el móvil y crear notas escritas a mano para gestionar mejor tus actividades.

Si quieres tener registro de tus recibos de compras, puedes digitalizarlas y acceder a las capturas de imágenes en cualquier momento. Así, tendrás control sobre tus finanzas a fin de mes. Asimismo, es muy útil si buscas aplicaciones para escritores.

Ayoa

Ayoa es una app para hacer checklist gratis de todas las actividades relacionadas con tu equipo de trabajo. Sus funciones principales son la captura de ideas por medio de imágenes, notas o sonidos, asignación de roles a cada miembro y creación de mapas mentales para llevar a cabo una idea.

Puedes comunicarte con tu equipo desde el chat incorporado en la aplicación, así como también analizar el progreso del proyecto mediante gráficos y estadísticas. Es compatible con cualquier dispositivo y se puede sincronizar los cambios en tiempo real.

Memorigi: Listas y tareas

Memorigi está diseñado para que puedas cumplir con tus objetivos de forma eficiente. Por ejemplo, si quieres bajar de peso, puedes usarlo como un planificador de menús semanales donde tendrás recordatorios de rutinas y lista de ingredientes que ayuden a tu nutrición.

También permite armar toda clase de listas como las de compras, libros pendientes por leer, cumpleaños, pagos de servicios o mensualidades y mucho más. Si configuras su widget, podrás acceder a sus mejores funciones automáticamente desde la pantalla del móvil.

Lista de tareas

Esta app es bastante completa para ser una simple lista de tareas, debido a que cuenta con más funciones que te ayuden en el día a día. Una de ellas es la capacidad de agrupar las tareas en distintas categorías y sincronizarla con tu cuenta de Google.

Su interfaz es simple y fácil de usar, además de que cuenta con un widget para hacer tus anotaciones de forma directa. También brinda soporte a las actividades recurrentes y otras configuraciones para que tus metas sean alcanzadas con éxito.

Remember the milk

Si eres de los que se olvidan fácilmente de las cosas, esta app te ayudará a recordarlas a través de notificaciones por correo, mensaje de texto y Twitter. Si usas varios dispositivos, puedes sincronizar tu cuenta y, así, acceder a las listas pendientes desde cualquier lugar.

Esta aplicación también es compatible con Evernote, Gmail, Google Calendar y otras apps de agendas para que tengas a mano lo más importante de tu jornada. Si tienes un equipo, puedes compartir las tareas de forma ilimitada para terminar el proyecto más rápido y mantenerse siempre en contacto.

Chaos Control

Gestionar un proyecto puede ser agotador, por lo que esta aplicación te ofrece crear diferentes tareas para cada colaborador de tu equipo. Pero si lo que buscas es lograr una meta personal, también podrás anotar los resultados que quieres obtener y lo que has conseguido.

Algunas de sus funciones son el uso de las listas de contexto flexibles, creación de carpetas para clasificar los proyectos, configuración de fechas de vencimiento para una tarea y planificación diaria. Accede desde cualquier dispositivo y haz cambios en tiempo real para que no se te pierda nada.

Habitica

Si no te motiva usar ninguna de las apps para hacer listas que conoces o estas apps para organizar viajes, quizás te interese este juego que te ayudará a divertirte con tus actividades. La dinámica consiste en crear a un personaje que irá creciendo a medida que cumplas con un objetivo. Es decir, podrás proveerle de armaduras, mascotas y misiones para subir de nivel.

Habitica es una app compatible con Wear OS, por lo que te acompañará en tus viajes o salidas diarias. Además de las recompensas, también podrás visualizar tus propios resultados con gráficos y barras de progreso de colores llamativos.

Ahora que ya conoces cuáles son las mejores apps para hacer listas, dime cuál de ellas te ha resultado útil en los comentarios. Y no olvides compartir este artículo con tus amigos para ayudarlos a organizar mejor sus rutinas diarias.

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