¿Buscas una aplicación agenda gratis para móvil? Organiza tu día a día con las mejores para Android e iOS

Cada vez somos más fanáticos de la tecnología productiva, especialmente de las aplicaciones dirigidas a la organización laboral y personal. Si quieres llevar un control de tus tareas domésticas o saber a qué hora has quedado con un cliente, te vendrán genial las mejores apps agenda para instalar en tu móvil.

Deshazte definitivamente del papel y el bolígrafo. Utilizar un diario virtual no solo es una modernizarse. También es colaborar con el medio ambiente y reducir drásticamente el consumo de papel. Así pues, si quieres conocer las mejores herramientas para organizar tu día a día, el post de hoy de TuAppPara te va a interesar.

¡Sigue leyendo!

Las mejores app agenda gratis para Android y iPhone: organiza tu 2023

Ahora que ya sabes que una aplicación de agenda tiene varias ventajas respecto a una física, es momento de que conozcas las favoritas de los usuarios en 2023. Para ello, hemos recopilado para ti una lista de las mejores agendas para Android e iPhone. Veamos cuáles son:

Agenda Google Calendar

Empezamos con buen pie nuestra lista de agendas con Google Calendar. Esta app de Google te permitirá tener todos tus calendarios en un único sitio. Está disponible tanto para Android como iOS.

Podrás ver tu agenda por mes, semana y día y añadir eventos con todo tipo de detalles (hora de inicio, lugar, invitados…). Lo bueno es que la herramienta también agrega automáticamente los que recibas en tu Gmail. Además, podrás crear, gestionar y personalizar tus propias tareas.

PROS

Está integrada con el servicio de Gmail.

Es compatible con Exchange, iCloud y la app Salud.

Interfaz muy intuitiva y visual.

Ofrece sugerencias inteligentes al crear las tareas.

CONTRAS

En iPhone no se muestra la fecha actual en el icono de la app.

El widget de la app es demasiado simple.

Tiene pocos colores para diferenciar los eventos.

Google Calendar se ha ganado ser una de las mejores apps calendario por méritos propios. Es completamente gratuita, muy fácil de utilizar y está integrada con un gran número de herramientas.

TimeTree: agenda compartida con tu familia

Otra app agenda gratis que no puede faltar en esta selección es TimeTree. Es una herramienta pensada para familias y grupos de amigos. Es ideal para compartir información y recordatorios sobre cualquier tipo de evento: una fiesta de cumpleaños, una cena, una escapada de fin de semana, etc.

Para ello, TimeTree muestra una vista del mes completo donde consultar los eventos diferenciados por color. Uno de los puntos fuertes de la app es que no hay un administrador, sino que todos los usuarios pueden añadir eventos y compartir notas.

Asimismo, dispones de una sala de chat para cada acontecimiento y del envío de recordatorios a todos los integrantes del grupo para que no se les olvide.

PROS

Muy útil en entornos laborales y académicos.

Es compatible con otros calendarios.

Gracias a su sala de chat, también sirve como app de mensajería privada.

Puedes enviar invitaciones mediante muchas vías: WhatsApp, Facebook, SMS…

Se puede sincronizar con la app TimeTree para PC.

CONTRAS

Hay problemas para sincronizar el calendario en las últimas actualizaciones.

Tiene pocas opciones de personalización de las alertas.

En definitiva, si buscas una app de agenda personal que te permita coordinarte y organizarte con tus compañeros de trabajo, tu grupo de amigos o tus convivientes, TimeTree te ofrece un sinfín de posibilidades sin pagar un solo céntimo.

Evernote

Sin duda alguna, Evernote es una de las apps agenda por excelencia tanto en Android como en iOS. Se trata de un programa de productividad que te ayudará a organizar toda tu vida.

En este sentido, aparte de la función básica de organizar tareas, permite añadir notas en cualquier formato (fotos, audio, archivos PDF…) y realizar cualquier trabajo pendiente. Lo mejor de todo es que es eficiente y rápida de utilizar. Y crearás notas, eventos y tareas en un instante gracias al comando de voz.

Por otro lado, es multidispositivo: vincula la app en tu móvil, tablet o portátil y accederás a tus anotaciones en cualquier momento y lugar.

PROS

Puedes vincularlo con tu smartwatch y recibir las notificaciones en él.

Tiene la opción de asignar nombres de tareas por medio de los comandos de voz y que así la búsqueda sea más rápida.

Si no encuentras la información, igualmente puedes hacer una búsqueda por voz del texto que contiene.

Ofrece la posibilidad de registrar las notas que has visto recientemente para encontrarlas más fácilmente.

CONTRAS

Solo es compatible con las últimas versiones de Android e iOS.

Hay límite de caracteres en las notas.

Si quieres Evernote en tu SmartPhone, prueba la versión gratuita durante unos días. En caso de querer ampliar las funcionalidades, tienes la opción de contratar la versión Plus o la Premium. Sin duda alguna, una de las mejores apps agenda del momento.

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Memorigi

Si te gusta organizar tu agenda de forma creativa, así como aprovechar múltiples recursos para marcar y definir tus tareas, no te puedes perder Memorigi. Te permite crear listas de tareas, planificarlas, establecer recordatorios y hasta rastrear hábitos de una forma muy intuitiva y estilizada.

Su experiencia de uso es aún más creativa al poder cambiar el diseño. Puedes utilizar colores, añadir íconos o animaciones para que tus notas tengan vida y sean más fáciles de localizar.

PROS

Podrás adjuntar un sinfín de archivos para leer en tus tareas.

Es posible crear tareas en equipo, compartir tus notas y estar en constante comunicación con tus colaboradores.

Sincroniza tus datos en tiempo real. Toda tu nueva información tendrá una copia de seguridad al instante.

Su funcionalidad llamada Nag Me, que básicamente consiste en enviarte un recordatorio si no has terminado alguna tarea.

CONTRAS

Con la última actualización se han eliminado algunas funciones de sonido al añadir tareas.

El widget de la app presenta algunos fallos de edición.

Memorigi es una app agenda exclusiva de Android, así que solo la puedes conseguir desde Google Play Store. Es gratuita y tienes dos planes de pago con más funciones.

Todoist

Muchos usuarios la consideran la mejor agenda Android. Lleva ya varios años en el mercado y podemos decir que es una de las más eficientes de esta lista. Ha sido alabada especialmente por su interfaz simple e intuitiva. Se trata de un panel en blanco donde colocar tus anotaciones de forma más ordenada.

Entre otras funcionalidades, puedes ordenar tus tareas por prioridad, asignar tareas en proyectos colaborativos, planificar hábitos diarios y semanales o establecer fechas de vencimiento. Aunque el punto fuerte de Todoist son sus constantes actualizaciones, ofrenciendo una app cada vez más mejorada sin perder su esencia.

PROS

Es multiplataforma: puedes usarlo en tu ordenador, portátil, móvil o tablet.

Tiene una versión web por si necesitas realizar tus tareas y no tienes acceso a la aplicación.

Es compatible con Windows y OS X y con Android e iOS.

Se puede integrar con otros servicios: Gmail, Slack, Alexa de Amazon…

CONTRAS

La versión básica gratuita es muy limitada. Para disfrutar de sus mejores funcionalidades hay que pagar.

Al principio puede resultar un poco complicada de manejar.

Todoist tiene todos los números para convertirse en tu agenda virtual favorita. Descárgala en Google Play o App Store de forma gratuita. Después siempre estarás a tiempo de hacerte con un plan mensual o anual. ¡Te quedarás con ella para siempre!

Agenda Escolar para Android

A pesar de la fuerte competencia, Agenda Escolar también podría considerarse la mejor app agenda Android. Actualmente, cuenta con mucha popularidad. Más de 5 millones personas la han descargado para ser más productivas en su día a día. Aunque está dirigida a estudiantes, cualquier persona puede beneficiarse de ella.

En ella tienes la opción de crear tu horario de clases, construir planes de evaluación, añadir un color a cada asignación para diferenciar mejor las tareas y ver los eventos programados. También incluye un medidor de promedio. Solo debes introducir tus calificaciones y se mostrará el cálculo automáticamente. Es la mejor forma de mantener un buen rendimiento escolar.

PROS

Puedes hacer notas importantes en clase y asignar un color distinto a cada asignatura.

Permite crear un perfil por profesor, con información como su número de móvil, email y horarios de atención.

Es muy intuitiva. Ha sido creada bajo el concepto de Material Design de Google.

Se pueden realizar copias de seguridad en Google Drive.

CONTRAS

Al ser gratuita, incluye algunos anuncios.

El filtro para recibir notificaciones puede resultar molesto.

A veces hay problemas para pasar una copia a un nuevo dispositivo.

Agenda Escolar es exclusiva de Android y es gratuita. Se actualiza cada dos semanas y es una de las mejores alternativas para los estudiantes. ¡Nunca más se te olvidará entregar un trabajo!

Any.Do

Any.Do es otra de esas app planificador semanal con reputación de sencilla. De hecho, podrás añadir y cumplir tareas sin salir de la pantalla principal. Vaya, que si lo que quieres es una herramienta en la que no tengas que aprender primero cómo funciona todo, Any.Do es lo que estabas buscando.

Una vez dentro de ella, verás la lista de tus tareas pendientes diarias. Puedes organizar su prioridad en cuatro apartados (hoy, mañana, próximamente y algún día) y determinar si es de trabajo o personal. Como decíamos, lo tendrás todo a la vista, así que raramente dejarás algo por hacer.

PROS

Permite establecer recordatorios en caso de que necesites aplazar alguna tarea.

Cuenta con una funcionalidad para guardar las llamadas perdidas para devolverlas después.

Es vinculable con Google Drive y Dropbox.

Puedes compartir tu lista de tareas o asignársela a terceros.

CONTRAS

Aunque es gratuita, tiene muchas limitaciones sin el plan premium.

En ocasiones, las tareas asignadas a otras personas no se notifican al instante.

Any.Do es muy eficiente cuando se trata de gestionar todas tus tareas, así que no te lo pienses dos veces. Está disponible tanto para Android como para iOS.

Do It (Tomorrow)

Si buscas una alternativa sencilla, fácil de utilizar y sin muchos protocolos, Do It (Tomorrow) debería ser tu elección. Y es que esta aplicación te va a cambiar la mentalidad por completo, aunque nunca hayas necesitado una agenda.

Una vez dentro de ella, hay dos secciones: las tareas para hacer hoy y para hacer mañana. Una característica que simplifica mucho la búsqueda y permite al usuario echar un vistazo a todas las tareas en una misma pantalla. Asimismo, imita la apariencia de una agenda física y la fuente es muy similar a la escritura manual.

PROS

Permite completar las tareas haciendo un simple check.

Puedes editar tareas fácilmente. También reordenarlas y darles una nueva prioridad.

Existe una extensión para Chrome.

Tienes disponibles dos widgets para Android, uno para las tareas de hoy y otro para las tareas de mañana.

CONTRAS

No podrás hacer notas para otros días que no sean hoy y el día siguiente.

Al tachar tareas, estas no se borran, sino que permanecen unas horas.

No hay la posibilidad de ver el historial de todo lo completado.

Do It (Tomorrow) destaca por su sencillez y funcionalidad. Hay versión para Android (gratuita) e iOS (3,49€). Por otro lado, dispone de una opción de pago para sincronizar todos los datos entre el navegador y los diferentes dispositivos. ¡Ya no terminarás el día con trabajos pendientes!

Time Tune

Una opción genial para una planificación diaria y semanal bien organizada es Time Tune. Esta app te ayuda a enfrentarte a la pereza y a aprovechar ese tiempo para cumplir todos tus planes y crear nuevos hábitos.

Su punto fuerte es la gestión del tiempo por rutinas para así tener tu vida laboral y personal bien distribuida. TimeTune es tan flexible que incluso puedes crear un horario con días de más a la semana, por si tu caso es algo atípico.

PROS

Puedes configurar tus notificaciones por separado por color, sonido, vibración o mensaje personalizado.

Emite un análisis de rutinas para optimizar la organización de tu tiempo.

Es muy flexible. Los temporizadores y eventos están especialmente diseñados para esas tareas inesperadas que surgen durante el día.

CONTRAS

Tiene un límite de 20 rutinas. Sin embargo, el fabricante lo justifica diciendo que es para calcular mejor el tiempo.

Solo permite ver las asignaciones del primer mes.

A partir de 2023, la versión gratuita tendrá publicidad y la versión premium incrementará su coste.

TimeTune es gratuita y exclusiva de Android. Por otra parte, dispone de una versión premium de pago para añadir nuevas funcionalidades. En resumen, si tienes un horario laboral o académico variable, esta app te irá de maravilla para gestionar tu día.

Agenda Escolar Smart para iPhone

Antes hablábamos de una opción escolar para los usuarios del marcianito verde. Ahora es el turno de los fans de la manzana. Agenda Escolar Smart tiene tantas funcionalidades para mejorar tu rendimiento escolar que incluso te ayudará a conseguir mejores calificaciones. Y todo ello gracias a optimizar mejor tu tiempo.

Tiene una opción llamada Organizer, con la que calcular el tiempo destinado a cada tarea o sesión de estudio. Así evitarás distraerte y rendirás mejor en los exámenes. Pero esto no es todo. También se pueden añadir notas personales, gestionar calificaciones o clasificar las tareas según importancia o urgencia, entre otras funcionalidades.

PROS

Puedes establecer metas con cada tarea, como alcanzar cierta calificación o mejorar tu promedio.

Contiene múltiples temas y colores para crear un horario a tu medida.

Se integra con Apple Watch.

Monitoriza tus ausencias.

Al ser una app multiplataforma, podrás utilizarla en iPad.

CONTRAS

No se puede cambiar el formato de las calificaciones o del promedio.

Solo disponible para iOS.

Los horarios completos y las calificaciones no están disponibles en la versión gratuita.

Disfruta de tu Agenda Escolar Smart en iOS gratis. Y si lo deseas, puedes pasarte al premium por solo 2,29€.

Everyday Notes Monthly

Los mismos desarrolladores de la app Do It (Tomorrow) nos traen en esta ocasión la herramienta Everyday Notes Monthly. Sin duda la mejor alternativa para hacer la transición de una agenda física a una digital, puesto que su apariencia y diseño es similar a una hoja de papel.

En ella, podrás crear nuevas tareas según el día o la semana, ver tus tareas pendientes de todo el mes y establecer notificaciones. También sirve como libreta de ideas para anotar tus próximos proyectos y que los inicies cuanto antes.

PROS

Puedes escribir de forma manual.

Permite añadir fotos en tus tareas y así hacerlas más visuales.

Cuenta con una sección especial de «Cosas por hacer».

Puedes sincronizarla con la app Do It (Tomorrow).

CONTRAS

Solo está disponible para iOS.

Presenta algunos fallos en dispositivos con iOS 11.

Everyday Notes Monthly es una agenda virtual exclusiva para iOS y gratuita. Aunque haciendo un único pago de 5,49€, conseguirás la versión definitiva de la app. ¡Te encantará!

Remember The Milk

Para acabar, te traemos una aplicación muy clásica que lleva ya casi 7 años en el mercado: Remember The Milk. Precisamente por este motivo queremos recomendártela, puesto que sigue funcionando a la perfección. Es muy intuitiva y divertida de utilizar. Podrás introducir tus tareas y asignarlas por etiquetas.

Su característica más significativa es su sistema de alarmas. Estas saltarán con cierta frecuencia a medida que se acerca la fecha límite. Para ello, la aplicación puede avisarte vía correo electrónico, SMS, Twitter o notificaciones. Asimismo, puedes ordenar tus quehaceres por prioridad y sincronizarla con otros dispositivos.

PROS

Puedes vincularla con otras aplicaciones para recibir las alarmas y notificaciones por otros medios, como Twitter o Skype.

Es personalizable al máximo. Organiza y diseña tus tareas como quieras.

Tiene la opción de hacer listas de tareas inteligentes y guardar tus búsquedas favoritas.

CONTRAS

No tiene un diseño tan estilizado y llama menos la atención visualmente.

La versión gratuita quizás resulte algo limitada.

La versión Pro tiene un precio desorbitado (39,99€).

Con Remember The Milk no te olvidarás jamás de comprar la leche ni de cualquier tarea pendiente. Puedes descargarla tanto para iOS como Android. ¡Completa tus obligaciones diarias de manera divertida!

Canva

Mantener el orden y la organización en nuestras vidas puede ser un desafío, pero con Canva, puedes llevar el control de tus actividades gracias a su funcionalidad de planificadores y plantillas de agenda personal. La plataforma ofrece una gran variedad de diseños y formatos que se adaptan a tus necesidades, desde agendas semanales o mensuales hasta planificadores específicos para proyectos o metas personales.

Regístrate de forma gratuita y explora las distintas opciones disponibles. Personaliza el diseño con tus colores favoritos, añade imágenes, stickers y textos para hacerlo único y atractivo. Canva te permite imprimir tus planificadores o guardarlos en formato digital para llevarlos siempre contigo en tus dispositivos.

PROS

Flexibilidad y personalización.

Integración con otros servicios.

Facilita la coordinación y colaboración.

CONTRAS

Sin funcionalidades avanzadas de recordatorio.

Se requiere conexión a Internet.

No lo dudes más, prueba Canva y descubre cómo mantener tus actividades organizadas y planificadas de manera creativa y eficiente.

¿Por qué usar una aplicación de agenda?

Son muchas las razones por las que utilizar una agenda móvil. Una de las más destacadas es que son más cómodas que las de papel, igual que sucede con las apps para escribir un diario de viaje. Ya no tendrás que cargar con una libreta pesada con notas sueltas. SimpleSimplemente,mente saca tu móvil y abre tu aplicación.

Es más, a veces esto ni siquiera será necesario. Y es que las notificaciones te avisarán de todo lo que tienes que hacer. Dicho en otras palabras, tendrás un asistente personal en la palma de tu mano, gracias a llevar el móvil siempre contigo.

Ahora bien, estas no son las únicas razones de que una agenda de tareas online sea necesaria para tu día a día. Hay muchas más. A continuación te mostramos algunas de las más importantes:

• Son ecológicas. No necesitarás ni papel ni lápiz, con cargar tu móvil será suficiente. Y todavía será mejor cuando lleguen los primeros terminales con carga solar.
• Te dan mayor privacidad. Toda la información estará protegida con la contraseña de acceso a tu móvil. Incluso puedes establecer una clave solo para la app.
• Encontrarás la información que necesitas en pocos segundos utilizando la barra de búsqueda. Por el contrario, en las libretas de papel debes pasar hoja tras hoja.
• Es más limpia y estilizada. No habrá borrones si cambias alguna información.
• Tendrás más herramientas y etiquetas para hacer tus anotaciones más eficientes.
• Tu información quedará protegida en la nube. Algunas aplicaciones para organizar la semana hacen backup constantemente. De esta manera, tendrás tus datos a salvo en caso de perder o formatear el móvil.
• Puedes personalizar tus anotaciones al máximo y diseñar cada apartado tal y como te gustaría verlo.
• Versatilidad: las agendas para móvil sirven tanto como planificadores de viajes como apps para organizar eventos. También son muy útiles como apps para congresos y siempre encontramos alguna entre las mejores apps para organizar una boda.

Esperamos que estas aplicaciones de agenda te ayuden mucho en tu día a día. Déjanos en los comentarios cuál utilizas tú o cómo te organizas y no olvides compartir este artículo si te ha sido de ayuda.

Créditos imágenes: Unsplash