Apps para organizar viajes: planificadores y precios

Para organizar un viaje te bastan tres o cuatro apps: Skyscanner o Booking para reservar, TripIt o Wanderlog para reunir el itinerario, Tripomatic o MAPS.ME para los mapas sin conexión y Tricount o TravelSpend para los gastos. Todas siguen en Google Play y App Store en España y México, y casi todas son gratis con extras de pago.

Seguro tú también has pasado por eso de tener la reserva del vuelo en un correo, la del hotel en otro y la lista de sitios que quieres ver en una nota que ya no encuentras. Organizar un viaje es, en buena parte, poner orden en todo eso, y la tecnología ha puesto al alcance de cualquiera las herramientas para viajar con menos estrés y ahorrar tiempo y dinero.

Por ello, a continuación te presento las apps que, desde mi punto de vista, no deben faltar en tu próxima escapada: desde planificadores y organizadores de viajes hasta herramientas menos conocidas para la maleta, el clima o las cuentas del grupo. De cada una te cuento qué hace hoy, qué es gratis y qué se paga.

Las mejores aplicaciones para organizar viajes con tu teléfono

He ordenado la lista siguiendo el orden natural de un viaje: primero se compra el vuelo, luego se arma el itinerario, después se prepara la maleta y, ya en destino, toca moverse y llevar las cuentas. Todas funcionan en Android y en iPhone.

Skyscanner: organiza tu viaje desde el primer minuto

La compra de los vuelos marca el inicio de toda organización de viaje. Skyscanner es una de las mejores aplicaciones para encontrar vuelos baratos: compara precios de aerolíneas y agencias, permite filtrar por escalas, horario o aeropuerto y, además, sirve como app para alquilar coches (o rentar auto, como se dice en México) y para buscar hotel. La app es gratis y no cobra comisión por reserva: tú acabas pagando a la aerolínea o a la agencia que elijas.

Mi función favorita de Skyscanner es escribir "Cualquier lugar" como destino. Así ves los vuelos más económicos desde tu ciudad a todo el mundo y descubres destinos en los que quizá no habías pensado. En España la app destaca rutas de Iberia, Vueling, Ryanair o Air Europa; en la versión mexicana de la App Store la descripción habla de vuelos, hoteles y renta de autos con el mismo funcionamiento.

Si quieres profundizar más y encontrar vuelos a precio de ganga, echa un vistazo a mi guía de Skyscanner.

TripIt: uno de los mejores organizadores de viajes

TripIt es un organizador de viajes fácil de usar que reúne todas tus reservas en un único itinerario. Tan solo has de reenviar la confirmación de tus vuelos, hoteles o coches a [email protected] y la app la añade sola a tu plan. Puedes sincronizar el itinerario con tu calendario, compartirlo con quien viaje contigo (útil en viajes en grupo) y consultar los datos de cada reserva incluso sin conexión. También admite adjuntar PDF, fotos y tarjetas de embarque.

Hoy pertenece a Concur, la empresa de viajes de negocios de SAP. La versión básica es gratuita; TripIt Pro es una suscripción anual que la App Store cobra a 48,99 € en España y a 879 MXN en México.

Wanderlog: un planificador de viajes perfecto

Wanderlog es una excelente app para viajar con la que podrás armar el itinerario día a día sobre un mapa, colaborar en tiempo real con tus acompañantes y llevar un presupuesto con gastos divididos. Puedes importar las reservas reenviando los correos o conectando tu cuenta de Gmail, y reordenar los lugares arrastrándolos.

Si tu plan es un viaje por carretera, Wanderlog permite añadir paradas, optimizar el recorrido, ver tiempos y distancias entre lugares y exportar las ubicaciones a Google Maps. Para calcular el coste de la gasolina o los peajes en España te irá mejor la Guía Repsol para calcular una ruta.

La app es gratuita y tiene una suscripción, Wanderlog Pro, mensual o anual. La App Store muestra varios precios según la oferta del momento: en España, planes anuales entre 29,99 y 89,99 € y un mensual de 15,99 €; en México, anuales entre 649 y 1.299 MXN.

Notion: una de mis imprescindibles

Notion es una de las mejores apps de agenda y aplicaciones para organizarse. Sin embargo, también funciona como planificador de viajes gracias a su galería de plantillas, que tiene una categoría de viajes con muchas plantillas gratuitas, entre ellas varias de tipo "Travel planner" creadas por usuarios.

Estas plantillas suelen incluir lista para la maleta, tabla de itinerario y espacio para enlaces y fotos del destino, y como todo vive en tu espacio de Notion lo tienes igual en el celular que en la computadora. Notion es gratis para uso personal; los planes de pago están pensados sobre todo para equipos.

Visit A City: no te pierdas ni un detalle de tu destino

Visit A City es ideal para quienes disfrutan investigando cada detalle de su destino antes de empezar a planear. La app crea un itinerario personalizado de visitas por la ciudad, con los monumentos imprescindibles, rincones menos conocidos y una selección de tours y actividades que puedes reservar desde la propia app.

Se descarga gratis y tiene contenido Premium de pago: en la App Store aparece a 5,99 € o 59,99 € en España y a 99 o 999 MXN en México. Ten en cuenta que su descripción en la tienda está en inglés.

PackPoint: no olvides nada en tu equipaje

Debido a las restricciones de equipaje gratuito que imponen las aerolíneas, optimizar espacio en la maleta es clave. PackPoint te ayuda a hacer la maleta con lo necesario sin olvidar nada imprescindible: introduces la ciudad, la fecha de salida y el número de noches, y la app tiene en cuenta la duración del viaje, el tiempo que va a hacer en destino y las actividades que hayas planeado.

Con esos datos genera una lista personalizada de objetos a llevar, distingue entre viaje de placer y de negocios y permite marcar si vas a tener lavandería. La app es gratis y el paquete Premium cuesta 2,99 € en España y 69 MXN en México en la App Store.

AccuWeather: ¿ya sabes qué tiempo va a hacer?

Quizás te preguntes por qué usar AccuWeather en lugar de la app del tiempo que ya trae el móvil. AccuWeather añade alertas meteorológicas, radar, mapas, índice UV y su sensación térmica RealFeel, y te deja elegir con qué frecuencia quieres recibir avisos. Resulta útil para planificar escapadas a la playa o a la montaña y para revisar el pronóstico del destino antes de cerrar la maleta. Es gratuita, con compras opcionales dentro de la app.

Tripomatic (antes Sygic Travel): planificador de viajes e itinerarios

Si buscas Sygic Travel y no la encuentras, es porque hoy se llama Tripomatic: la propia ficha de la App Store lo indica ("anteriormente Sygic Travel"). Sigue siendo una app para crear itinerarios de viaje en solitario o en grupo, día a día, con tiempos de desplazamiento y distancias a pie estimadas, notas, control de costes y un asistente de IA para acelerar la planificación. Ofrece mapas al aire libre, de invierno para esquiar y satelitales.

La diferencia importante está en el modo sin conexión: las descargas ilimitadas de mapas para uso sin conexión y la navegación a pie forman parte de Tripomatic Premium. En la App Store, Premium cuesta 3,99 € al mes en España (hay también trimestral y anual) y 75 MXN al mes en México.

MAPS.ME: mapas offline

Mucha gente que viaja con frecuencia te recomendará esta aplicación. MAPS.ME ofrece mapas detallados sin conexión de todo el mundo, con búsqueda offline y navegación en coche, a pie y en bicicleta. Usa los datos de OpenStreetMap, que actualizan a diario millones de colaboradores, y por eso en algunos destinos incluye senderos y puntos que no aparecen en otros mapas. También trae guías de viaje preparadas para cientos de destinos.

Los mapas se descargan gratis. La app tiene anuncios y dos tipos de pago opcionales: quitar la publicidad y una suscripción PRO, que en la App Store va desde 3,99 € al mes en España y desde 19 MXN al mes en México, con varios planes anuales.

TravelSpend: los gastos, siempre bajo control

TravelSpend facilita el registro de gastos antes y durante el viaje, algo muy importante para no sobrepasar el presupuesto. Funciona sin conexión, admite gastos en cualquier moneda y los convierte automáticamente a la tuya, y permite repartir un gasto entre varios días.

Es muy útil en viajes en grupo: puedes invitar a amigos o familia a un presupuesto compartido, sincronizar los datos en tiempo real en varios dispositivos y ver quién le debe a quién. Los gastos son ilimitados en la versión gratuita; Premium cuesta desde 4,99 € (89 MXN) y hay un acceso de por vida de 69,99 € en España y 1.299 MXN en México.

Tricount: ideal si viajas en grupo

Tricount, similar a TravelSpend en la parte de cuentas, permite dividir y compartir gastos entre amigos o compañeros de viaje. Añades cada gasto, la app calcula el saldo de cada persona y te dice quién le debe a quién, también con gastos en varias divisas. Los demás pueden unirse al grupo sin registrarse.

Hoy pertenece al banco digital bunq, pero sigue siendo 100 % gratis, sin anuncios y sin límites, según su propia ficha en España y en México.

Booking: reserva con antelación, especialmente en temporada alta

No puede faltar en tu teléfono. Booking.com es una app para buscar hoteles baratos, habitaciones, apartamentos y casas en un rango de precios muy amplio, y desde la misma app se pueden reservar también vuelos, coches de alquiler, taxis y atracciones.

Los comentarios de anteriores viajeros y viajeras te ayudarán a tomar una decisión, y en la mayoría de los alojamientos puedes elegir cancelación gratis. La app permite chatear con el alojamiento y gestionar o cambiar la reserva sobre la marcha, algo muy útil si no quieres desperdiciar ni un minuto de tu viaje. Te recomiendo echar un vistazo a mi guía sobre cómo funciona Booking.

Canva: diseña el itinerario de viaje

Canva no es una app de viajes, sino un editor de diseño con miles de plantillas. Precisamente por eso sirve para algo que las demás no hacen: convertir tu itinerario en un documento bonito y fácil de seguir, con rutas, actividades y alojamientos, que puedes imprimir o compartir con el grupo.

Puedes empezar con una cuenta gratuita, buscar una plantilla de itinerario o de calendario en su buscador y personalizarla con tus propias imágenes, colores y texto. Canva tiene planes de pago, pero para un itinerario personal la versión gratis suele ser suficiente.

Y para el día del vuelo, la que mejor te dice dónde está el avión es Flightradar24.

Precios y modelo de pago en España y México

Muchas planificadoras han pasado a funcionar con suscripción, así que conviene saber qué te va a pedir cada una antes de instalarla. Estos son los precios de pago que muestra la App Store en España y en México; en Google Play las tarifas pueden variar ligeramente y la tienda siempre te enseña el importe antes de confirmar.

Las trece están también en la App Store de Colombia, Argentina, Chile y Perú, así que si viajas desde cualquiera de esos países puedes usar la misma lista. Allí los precios de las suscripciones cambian según la moneda y los impuestos locales: revisa el importe en la tienda antes de pagar.

¿Qué app para planificar viajes elegir según tu viaje?

No hace falta instalarlas todas. Lo que me parece más sensato es elegir una por cada necesidad y no duplicar funciones, porque varias se pisan entre sí: Wanderlog y Tripomatic arman itinerarios, TravelSpend y Tricount llevan cuentas, y Wanderlog también tiene presupuesto.

¿Por qué usar una app para planificar viajes?

Utilizar una app para organizar viajes te permite centralizar toda la información: reservas, seguimiento de vuelos, alojamiento, itinerario y lugares de interés quedan en un solo sitio, y no dependes de buscar entre correos el número de confirmación cuando estás en la recepción del hotel. Además, varias de estas apps guardan los datos para consultarlos sin conexión, algo que se agradece en el extranjero si no tienes datos.

Y como accedes a ellas desde el móvil o el celular en cualquier momento, ganas flexibilidad para cambiar planes sobre la marcha. Si lo que tienes entre manos no es un viaje sino otro tipo de plan, hay herramientas específicas para la organización de eventos, aplicaciones para organizar una boda que gestionan invitados y proveedores, y apps para la organización de congresos con inscripciones y agenda.

Espero que esta lista de apps para organizar viajes te sea de gran ayuda en tu próxima aventura. Y si parte del trayecto va por vía férrea, te vendrá bien saber qué app para comprar billetes de tren conviene en cada caso. ¿Conoces alguna otra app para planificar viajes que se me haya escapado? Cuéntamela en los comentarios.

Créditos imágenes: Pexels, TuAppPara

Preguntas frecuentes

¿Cuál es la mejor app para organizar un viaje gratis?

Para reunir reservas e itinerario sin pagar, TripIt y Wanderlog cubren lo básico en su versión gratuita. Si sumas Skyscanner o Booking para reservar, MAPS.ME para los mapas sin conexión y Tricount para las cuentas, puedes organizar un viaje completo sin gastar nada en apps.

¿TripIt o Wanderlog: cuál conviene más?

TripIt es mejor si ya tienes las reservas hechas y solo quieres juntarlas: reenvías los correos a [email protected] y arma el itinerario. Wanderlog conviene más si todavía estás decidiendo qué ver, porque planificas sobre un mapa, colaboras con el grupo y puedes optimizar una ruta por carretera.

¿Qué app sirve para dividir los gastos de un viaje en grupo?

Tricount es la opción más directa: es gratis, sin anuncios ni límites, y los demás se unen sin registrarse. TravelSpend también reparte gastos y además lleva el presupuesto con conversión automática de divisas, con una versión Premium opcional.

¿Estas apps funcionan sin internet?

En parte. MAPS.ME descarga mapas gratis para usarlos sin conexión, TripIt guarda los detalles de tus reservas para consultarlos offline y TravelSpend registra gastos sin datos. En Tripomatic, las descargas ilimitadas de mapas offline requieren la suscripción Premium.

¿Sygic Travel sigue existiendo?

Sí, pero con otro nombre: ahora se llama Tripomatic y es la misma app del mismo desarrollador, Tripomatic s.r.o. Sigue en Google Play y en la App Store, y sus funciones offline forman parte del plan Premium.

¿Se pueden usar en México y en el resto de Latinoamérica?

Sí. Las trece apps de esta lista están en Google Play México y en la App Store de México, Colombia, Argentina, Chile y Perú. Lo que cambia por país es el precio de las suscripciones, que la tienda muestra en moneda local antes de pagar.