Organizar congresos y conferencias no es tarea fácil. Ya sea algo de un solo día o de varios, debemos desarrollar y poner en marcha una logística concreta. Hoy nos vamos a centrar, precisamente, en los más complicados: los congresos.

Ya sean de medicina, de innovación móvil, de alimentación o de turismo, tanto los preparativos como su gestión conllevan un gran trabajo. Al fin y al cabo, todo ha de salir bien. Descubre las app congreso que te van a hacer la vida más fácil.

Te damos una serie de plataformas y desarrolladores que podrán ayudarte a crear una aplicación para tu congreso. Recuerda que ya vimos las mejores apps para eventos, por si lo que quieres es centrarte en su preparación.

Antes de seguir, estos artículos también te pueden ayudar:

• ¿Necesitas un poco de publicidad? Encuentra tu aplicación para hacer carteles gratis online
• ¿Aún sin logo? Esto te ayudará: apps para diseñar logos gratis
• ¿Tus asistentes vienen de fuera? Revisa estas aplicaciones para encontrar hoteles
• Cómo funciona Skype Empresarial
• Los mejores juegos de móvil para beber en una fiesta
• Mejores apps para dejar atrás a tu agenda de papel

Aplicaciones para Organizar y Gestionar Congresos y Conferencias

La mayoría de herramientas de estas lista se centran en ofrecer una herramienta útil para el usuario y visitante del evento que estás organizando. Pueden ayudarte a darle una experiencia total con la propia aplicación de tu feria o conferencia.

Eventwo: desarrolla una app para tu congreso

Eventwo es una de esas aplicaciones para organizar todo tipo de grandes congresos que más popularidad tienen. Sin ir más lejos, podéis ver en el enlace de más abajo los programas que han desarrollado sus desarrolladores para empresas e instituciones, tanto en Android como iOS. Entre sus congresos más destacados tenemos el BMW Golf Cup International, las XIV Jornadas Captación de Cruz Roja o el Building Santander Way 2016. En su página web podrás contactar con ellos para empezar a desarrollar una app específica para tu conferencia, o bien resolver dudas que tengas antes de empezar. Nos gustaría destacar algunas de las funcionalidades que esta plataforma ofrece y que la colocan en nuestra lista de favoritas:

• Consigues una app nativa para Android, iOS y Web Móvil.
• Una vez acabada, la entrega es en 15 días.
• Sirve para ferias, salones, jornadas, congresos, reuniones, convenciones o lo que sea.
• Dispone de una agenda con información actualizada del congreso, ya sean los ponentes, el hotel, el sitting…
• Hay un muro para fomentar el networking con los asistentes. Pueden comunicarse entre ellos.
• Se pueden realizar votaciones y encuestas en directo.
• Es muy fácil e intuitiva de utilizar.
• Posibilidad de enviar notificaciones push.
• ¡Puedes añadir patrocinadores! –y así sacar algo de beneficio extra.
• Contiene toda la información en forma de estadísticas y analíticas.
• Posibilidad de tener varios congresos dentro de la misma app.

Si buscas algo profesional, Eventwo es una garantía asegurada.

Eventmobi

Siguiendo la línea de la anterior app, e incluso a un nivel superior tenemos Eventmobi, una de esas herramientas que resultan tan sencillas como eficaces. Como antes, os dejamos un enlace más abajo con las aplicaciones que esta plataforma ha desarrollado para terceros, tanto en iPhone como Android.

Algunos de sus clientes son: Disney, Johnson&Johnson, American Academy of Pediatrics o OneOfAKind. No está nada mal, ¿no crees? Eventmobi está detrás de algunas de las ferias, conferencias de asociaciones y corporaciones de más renombre a nivel mundial. Se ha utilizado en más de 70 países y para más de 8000 congresos y ferias.

¡Podríamos decir que es la herramienta para ferias número uno! Pero, ¿en qué destaca Eventmobi por encima de las otras plataformas de creación de apps?

• Accesibilidad: tanto desde móvil como tablet, Android o iPhone, con o sin conexión a Internet.
• Sencillez: en menos de dos clics tienes toda la información que necesitas.
• Funcionalidades: información, agenda, networking, encuestas…
• Beneficio: puedes añadir patrocinadores.
• Precio a la carta: se paga lo que se contrata, ni más ni menos. ¡Personalizable!
• Análisis y estadísticas de los datos del congreso.
• Control sobre los contenidos de la app a tiempo real.

Elixir

Elixir Mobile, ahora conocida como Evento2016, es una de esas aplicaciones que sin duda van a mejorar la experiencia de los asistentes a tu congreso, feria o lo que organices con tu empresa. En este enlace puedes ver las aplicaciones que han desarrollado sus creadores (AIDAIO Software Solutions) para otros congresos, como son el MedConf2016, el DIPS de Dell del 2016 o el IRF 2016, entre otros.

Se trata de una de esas apps que triunfan y son líderes en países asiáticos como India, que acoge multitud de congresos a nivel mundial cada año. Las funcionalidades son similares a las anteriores, te dejamos las más relevantes:

• Personalización de la aplicación.
• Posibilidad de registrarse y loguearse.
• Notificaciones
• Mapas de localización de los stands de las ferias o las salas de conferencias.
• Lista de asistentes y posibilidad de enviarse mensajes (potencia el networking).
• Patrocinadores y sponsors para sacarle rentabilidad.
• Encuestas en vivo.
• Toda la información necesaria.

Eventool

Y por último acabamos nuestra lista de apps para conferencias (gratis y de pago) con Eventool, otra plataforma experta a la hora de crear una buena aplicación para conferencias, ferias o lo que sea que estés organizando. Siempre desde el punto de vista corporativo. En su página web tienen una lista con todas las apps que han desarrollado para cursos, viajes de incentivos o congresos médicos. Les puedes echar un vistazo y descargártelas para ver si se ajusta a lo que estabas buscando. Las aplicaciones creadas por Eventool se pueden personalizar, pero esta plataforma ofrece los siguientes servicios en la app:

• Agenda planificada con todo lo que está por venir en el acontecimiento.
• Listado de ponentes u oradores, con posibilidad de añadir biografía e imágenes.
• Compartición de recursos escritos, como informes científicos o médicos, o ben folletos u otra información en PDF y otros formatos.
• Noticias relevantes en relación a nuestro congreso.
• Mapa y lugares de interés.
• Networking entre asistentes.
• Datos en estadísticas y análisis.

¿Le darás una oportunidad a Eventool?

Esperamos que estas plataformas y aplicaciones de congresos te lo pongan un poco más fácil a la hora de organizarlos. Nunca está de más sacarle el máximo partido a nuestro móvil, ¿no crees? Cuéntanos tu opinión: ¿Has utilizado alguno de estos programas? ¿Conoces algún otro que pueda ser útil?

Créditos imágenes: Pixabay