Las mejores apps para organizar eventos y quedadas: todo bajo control

¿Te has cansado de la dificultad que supone la organización y gestión de eventos? ¿Sueñas con una herramienta que te permita planificar y coordinar todo de manera sencilla y eficiente? No busques más, porque las aplicaciones de eventos son la solución que estás buscando.

En este artículo, te presentaré algunas de las mejores aplicaciones para organizar eventos y te explicaré cómo pueden ayudarte a planificar y ejecutar un evento con éxito.

Así que si estás buscando una forma más fácil y efectiva de planificar tus eventos, únete a mí y descubre cómo estas aplicaciones pueden transformar la forma en que organizas tus eventos.

Las mejores apps para organizar y gestionar eventos

Igual que vimos con las apps para congresos, hay mucha variedad de aplicaciones para gestionar un evento o una quedada. Vamos a echar un vistazo a las mejores del 2023.

Eventbrite

Se trata de una app de eventos que te ayuda a coordinar todo tipo de reuniones importantes, desde eventos deportivos, hasta eventos culturales y mucho más. No importa lo que te guste, seguro que con Eventbrite conseguirás las mejores opciones que estarán disponibles en tu ciudad.

De hecho, es muy recomendada porque te da toda la información que necesitas, como las localizaciones, horas de inicio o culminación y precio. Al mismo tiempo, incorpora un sistema de compras online para que obtengas tu entrada al evento que quieras asistir.

Billetto

Billetto te da la oportunidad de descubrir eventos de todo tipo, incluyendo los gastronómicos, de tecnología e incluso de negocios. Sea como sea, funciona como una agenda para móvil, ya que aquí tú decides a qué reunión ir y compras tu entrada de una manera rápida.

Por otro lado, lo que hace que Billetto sea aún más interesante es que también permite que organices tus propios eventos desde cero con tu equipo. A su vez, te da el soporte adecuado para que puedas vender tus entradas y ver las estadísticas en tiempo real.

MyWed

Si estás buscando una app para organizar una boda, no puedes dejar pasar a MyWed. Esta es una de las aplicaciones para eventos sociales más adecuadas para planificar la gran ceremonia de casamiento. Al usar esta app todo va a ser mucho más práctico y efectivo, ya que aquí tienes todo lo que necesitas para ahorrar tiempo.

Por ejemplo, algunas de las cosas que puedes hacer en MyWet es que puedes formar un grupo de organización con amigos y familiares para asignar tareas. Del mismo modo, es posible armar la lista de invitados, distribuir asientos y plantear un presupuesto, así también como contratar trabajadores desde la app.

Any.do

Más allá de gestionar eventos, Any.do sirve también para priorizar los objetivos a la hora de trabajar en equipo con otras personas. Es decir, es una excelente elección si necesitas mantener a tu equipo informado sobre las asignaciones para llevar a cabo el respectivo evento con éxito. Es también una excelente app para estudiantes.

Sin embargo, lo que más llama la atención de Any.do es que, además de todas las características mencionadas, cuenta con vinculación con plataformas de organización. Algunas de ellas son Google Calendar, Google Tasks, Trello y muchas más.

Woov

En este caso, Woov es una app para organizar fiestas de calidad, especialmente cuando se trata de eventos musicales o festivales de todo tipo. Cuando es algo a gran escala, la mejor manera de comunicarte con tu equipo y cumplir con tus expectativas es usando esta app crear eventos.

El sistema de planificación conlleva aspectos que involucran las actualizaciones de los artistas, entradas, transporte e incluso hospedaje. En Woov hay una comunidad amplia donde también se valoran todos los acontecimientos organizados con opiniones.

Quincy

Quincy está hecha especialmente para organizar cumpleaños de quinceañera. Muchas familias se complican bastante tratando de tener lista una fecha determinada, pero el truco para evitar el estrés es planificar cada paso y justo eso es lo que ofrece Quincy.

Todas las tareas que tengas pendientes pueden ser agregadas a la app tomando en cuenta tu presupuesto, el tiempo y detalles para el evento. Además, también te otorga sugerencias para que tengas una idea más clara de lo que quieres para tu quinceañera.

Meetup

Entre las mejores aplicaciones para eventos está Meetup. Prácticamente, funciona para encontrar eventos cerca de mí, pero lo que en realidad la hace auténtica es que incorpora herramientas de comunicación con las que puedes hacer nuevos amigos mientras asistes o creas eventos desde cero.

Meetup básicamente es una red social donde a medida que te involucras más en las reuniones o fiestas, vas a ir generando una comunidad. Por si fuera poco, los usuarios comparten sus experiencias a través de fotos y vídeos que se pueden visualizar desde la app.

Fever

A diferencia de otras apps, Fever te proporciona eventos exclusivos y características como filtrar por temática y guardar planes favoritos para el futuro. Otras de las ventajas que tiene es que te da opciones personalizadas, mientras que mantiene cuenta con soporte 24/7 para cuando tengas cualquier problema.

Planner Pro

Cuando eres alguien que debe asistir a numerosas reuniones o eventos, las cosas pueden tornarse un poco frustrantes. Tranquilo, con Planner Pro tendrás la posibilidad de mantenerte informado y planificado ante cualquier situación.

En cuanto a sus funciones, te permite generar y editar tareas, ver diversos calendarios personalizados y recibir notificaciones sobre los eventos pendientes.

TickPick

Con respecto a TickPick, es una app de calendario, pero enfocada a las ventas de entradas de eventos. Para ser más precisos, desde esta plataforma es posible ver los días y horarios disponibles de cada evento, así como la disponibilidad de los asientos, ya sea de un encuentro deportivo, teatro o concierto.

¿Por qué usar una aplicación para eventos?

Usar una aplicación es una opción muy eficiente y conveniente para la organización y gestión de eventos. A continuación, te detallo las principales ventajas de utilizar una aplicación para eventos:

• Más facilidad para organizar y coordinar todos los aspectos de un evento. Desde la programación hasta la gestión de los detalles logísticos, estas aplicaciones simplifican todo el proceso de principio a fin.
• Con una aplicación para eventos, puedes ahorrar tiempo y recursos valiosos. Las tareas que anteriormente requerían horas de trabajo manual, como la venta de entradas y la gestión de la logística, se automatizan.
• Control y transparencia en el proceso: Puedes hacer un seguimiento de los progresos, tareas y objetivos en tiempo real, lo que te permite ajustar tu planificación y responder rápidamente a los imprevistos.
• Mejora la comunicación e interacción entre los miembros del equipo y los asistentes al evento. Puedes utilizar las funciones de chat y notificaciones para mantener a todos actualizados y en sintonía.
• Fomenta comunidad y participación: Los asistentes pueden conectarse antes, durante y después del evento. Así, se mantiene el interés y la emoción durante todo el proceso.
• Perfecta para patrocinadores, ya que les permiten conectarse con los asistentes y promocionar sus productos o servicios de manera más efectiva.

Y hasta aquí nuestro repaso de las mejores apps para organizar eventos y planes se refiere, ya sean eventos para empresas, fiestas infantiles, conciertos, recaudación de fondos o cualquier otro tipo. Si necesitas orden en todos los aspectos de tu vida, te recomendamos echar un vistazo a estos organizadores de viajes y estas apps para organizar tu día para móvil.

Realiza tu sueño de ser el mejor organizador de eventos y haz que tus momentos sean perfectos con estas aplicaciones móviles. Y como siempre, ¡espero tu opinión, sugerencias e ideas en los comentarios de aquí abajo!

Créditos imágenes: Unsplash