Aplicaciones para reuniones online gratis y sus límites

Aplicaciones para reuniones online gratis y sus límites

Aplicaciones para reuniones online gratis y sus límites

Aplicaciones para reuniones online gratis y sus límites

Aplicaciones para reuniones online gratis y sus límites

Una reunión de grupo gratis dura 40 minutos en Zoom y en Webex, y 60 minutos en Google Meet y en Microsoft Teams. Todos admiten 100 participantes. Si necesitas más tiempo sin pagar, Jitsi Meet no publica límite de duración y solo pide cuenta a quien abre la sala, no a quien entra.

  • El corte más temprano es el de Zoom y Webex: 40 minutos por reunión de grupo en su plan gratuito.
  • Google Meet y Teams dan 60 minutos cuando sois tres o más, y son casi ilimitados si sois solo dos (24 y 30 horas).
  • Skype ya no existe: Microsoft lo retiró el 5 de mayo de 2025 y dirige a Teams gratuito.
  • Para entrar casi nunca hace falta cuenta: la necesita quien convoca, no quien se conecta.
  • Saltos rápidos: tabla comparativa, qué hacer si usabas Skype y servicios que ya no valen.

Cuánto dura una reunión gratis en cada servicio

La diferencia entre un servicio y otro no está en el diseño ni en los fondos de pantalla. Está en el minuto en el que la reunión se corta sola y en cuánta gente cabe antes de que te pidan la tarjeta. Estas son las cifras que publican hoy las páginas oficiales de cada uno.

Servicio Participantes en gratis Duración máxima en gratis ¿Cuenta para unirse? ¿Sin instalar nada? Primer plan de pago
Zoom Workplace Básico 100 40 minutos No Sí, desde zoom.us/join Pro, 13,33 € por usuario y mes con pago anual, sin IVA
Google Meet 100 60 minutos con tres o más; 24 horas si sois dos No, pero sin cuenta hay que solicitar acceso Sí, desde el navegador Workspace Business Starter, 6,80 € por usuario y mes con compromiso anual
Microsoft Teams (gratis) 100 60 minutos en grupo; 30 horas uno a uno No, si el organizador lo permite Sí, con Teams para la web Teams Essentials, 3,50 € por usuario y mes con pago anual, sin IVA
Webex Free 100 40 minutos No, se entra como invitado Sí, con la app web Webex Starter, 11 € por usuario y mes (132 € al año)
Jitsi Meet (meet.jit.si) No publicado No publicado No para unirse; sí para abrir la sala Sí, también en el móvil No hay: el servidor público es gratuito

Dos avisos sobre la tabla. El primero: las cifras del plan gratuito son de agosto de 2026 y las hemos leído en la página oficial de cada servicio, no en comparativas de terceros. El segundo: donde pone «no publicado» es exactamente eso. Jitsi no declara un tope de asistentes ni de minutos para meet.jit.si, y preferimos decírtelo antes que darte un número que no podemos sostener.

Zoom: 40 minutos y 100 participantes

Zoom es el caso más conocido y el más estricto con el reloj. Su plan Básico permite reuniones ilimitadas de hasta 40 minutos con un máximo de 100 participantes. El corte se aplica prácticamente a toda reunión organizada por una cuenta gratuita, incluso cuando el anfitrión no está presente, porque el límite lo marca la licencia de quien convoca.

Lo que sí conserva la versión gratuita es más de lo que la gente supone: grabación local en el ordenador, salas de espera, salas de grupos pequeños, fondos virtuales y subtítulos automáticos, con el español entre los idiomas admitidos. Quien recibe el enlace puede entrar sin crear cuenta, desde la app o desde el navegador.

Si esos 40 minutos se te quedan cortos, el primer escalón es Zoom Workplace Pro, que cuesta 13,33 € por usuario y mes con pago anual y sin IVA, y estira las reuniones hasta 30 horas manteniendo los 100 participantes.

Google Meet: una hora en grupo, 24 horas si sois dos

Con una cuenta personal de Google puedes organizar reuniones de hasta 100 participantes. La duración depende de cuánta gente haya: si sois tres o más, la reunión se corta a los 60 minutos, y si sois solo dos podéis estar hasta 24 horas. A los 50 minutos suena un aviso y aparece un mensaje advirtiendo de que queda poco.

Meet tiene una ventaja práctica sobre el resto: vive en el navegador y no te pide instalar nada. Para crear la reunión necesitas cuenta de Google. Para unirte no es imprescindible, aunque quien no ha iniciado sesión tiene que solicitar acceso y esperar a que el anfitrión le abra la puerta, algo que conviene avisar de antemano si convocas a gente de fuera de tu organización.

Para pasar de esa hora hay que entrar en el terreno de pago. La vía más barata que Google publica es Google Workspace Business Starter, a 6,80 € por usuario y mes con compromiso anual, que sube la duración máxima a 24 horas manteniendo los 100 participantes. Los subtítulos automáticos se activan desde los ajustes de la propia reunión; los subtítulos traducidos a otro idioma, con el español de España entre los admitidos, son función de pago.

Microsoft Teams gratis: 60 minutos y hasta 100 personas

Teams se ha convertido en la opción por defecto de mucha gente, entre otras cosas porque es a donde Microsoft ha mandado a los antiguos usuarios de Skype. Su versión gratuita para uso personal permite llamadas y reuniones de grupo de hasta 60 minutos con un máximo de 100 participantes, y llamadas de uno a uno de hasta 30 horas.

Puedes crear una reunión rápida y repartir el enlace: quien lo recibe entra aunque no tenga cuenta de Teams, siempre que el organizador lo haya permitido, escribiendo su nombre y usando el botón de unirse como invitado. Funciona desde Teams para la web en Edge, Chrome, Safari y Firefox, con una limitación que Microsoft reconoce: en el navegador solo se recibe una transmisión a la vez, la del que habla o la pantalla compartida.

Los subtítulos en directo existen también en Teams gratuito. Conviene matizar el idioma: Microsoft documenta el inglés para las cuentas personales y reserva los subtítulos traducidos a licencias de pago, así que no cuentes con el español dado por hecho. El primer plan de pago es Teams Essentials, a 3,50 € por usuario y mes con pago anual y sin IVA, con reuniones de hasta 30 horas y 300 personas.

Jitsi Meet: entrar es libre, abrir la sala ya no

Durante años la gracia de Jitsi Meet fue que no pedía absolutamente nada: escribías un nombre de sala y ya estabas dentro. Eso cambió el 24 de agosto de 2023, cuando el proyecto dejó de permitir la creación anónima de salas en su servidor público meet.jit.si y empezó a exigir identificarse con una cuenta de Google, GitHub o Facebook.

El matiz importa mucho en la práctica. Solo se pide la identificación al primer participante, que es quien hace de moderador. El resto entra con el enlace, escribe un nombre y listo. Y sigue siendo gratuito y de código abierto, sin plan de pago en el servidor público.

Funciona desde el navegador del ordenador y también desde el del móvil, con Chrome y Firefox en Android y con Safari 14.3 o superior en iPhone, aunque el propio proyecto recomienda su app nativa si vas a estar mucho rato, por el comportamiento en segundo plano y el Bluetooth. Un punto en contra que conviene conocer: los subtítulos automáticos están desactivados en el servidor público meet.jit.si.

Webex Free: 40 minutos y 100 asistentes

Webex sigue vivo, con el mismo nombre y con un plan gratuito real. Permite reuniones ilimitadas de hasta 40 minutos con un máximo de 100 asistentes. No hace falta cuenta para unirse a una reunión a la que te han invitado: basta el correo con los datos de acceso y el botón de entrar como invitado.

Su app web permite conectarse desde el navegador sin descargar nada, algo que Cisco recomienda expresamente si usas Chromebook o Linux. La contrapartida del plan gratuito son los subtítulos: los subtítulos automáticos de Webex están reservados a los planes de pago, aunque una vez ahí el español figura entre los idiomas que puede transcribir. El primer plan de pago es Webex Starter, a 11 € por usuario y mes o 132 € al año, con reuniones de hasta 24 horas y 150 asistentes.

Skype cerró el 5 de mayo de 2025: qué hacer si lo usabas

Este apartado era obligatorio. Microsoft retiró Skype el 5 de mayo de 2025, y el cierre afectó tanto a los usuarios gratuitos como a los de pago. La única excepción fue Skype Empresarial, que es un producto distinto. Hoy, si escribes skype.com en el navegador, acabas en la página de Teams gratuito.

La salida que indicó Microsoft es Microsoft Teams gratuito: iniciando sesión con las credenciales de Skype, los contactos y los chats se transfieren automáticamente. Para quien quiera conservar su histórico al margen, Microsoft habilitó un portal de exportación de datos de Skype cuyo plazo se amplió hasta junio de 2026. Servicios que desaparecieron con el cierre: SMS, desvío de llamadas, buzón de voz, regalo de saldo e identificador de llamada.

Si tu equipo seguía apoyado en Skype para las reuniones semanales, el cambio menos traumático es Teams, porque el modelo de enlace y de invitados es parecido. Si lo que hacías eran llamadas informales y no reuniones de trabajo, quizá te encaje mejor una de las apps de videollamadas de siempre, que resuelven el uno a uno sin montar una sala.

Servicios que recomendábamos en 2020 y hoy ya no valen

Esta guía nació en pleno confinamiento y varias de las opciones de entonces se han caído del mapa. Lo decimos con nombre y fecha, porque siguen apareciendo en listas que nadie ha revisado desde entonces.

  • join.me: su web redirige a GoTo Meeting con una campaña marcada literalmente como fin de venta y ya no admite altas nuevas. El soporte solo atiende a clientes antiguos.
  • ezTalks: el dominio sigue siendo de la empresa, pero el catálogo actual son SMS, llamadas y fax. El producto de videoconferencia ya no existe.
  • TeamViewer Meeting: su página de producto devuelve un 404 y no aparece ni en el catálogo ni en la tarifa. Su antecesor, Blizz, consta con fecha de fin de vida del 11 de noviembre de 2020 en la política de ciclo de vida de TeamViewer.
  • UberConference: no ha muerto, se llama Dialpad Meetings desde el 13 de julio de 2021. Sigue habiendo cuenta gratuita, aunque Dialpad ya no publica sus límites de minutos ni de participantes, así que no podemos darte una cifra fiable.
  • GoToMeeting: hoy es GoTo Meeting y ha dejado de tener plan gratuito. Solo ofrece prueba, y el plan más barato es Professional, a 10,75 € por organizador y mes con facturación anual.

También hemos retirado un botón de descarga que apuntaba a un repositorio de APK de terceros. Instalar una app de reuniones desde fuera de Google Play o la App Store no compensa nunca: hablamos de un programa con acceso a tu micrófono, a tu cámara y a tu pantalla compartida.

Qué mirar antes de elegir, más allá de los minutos

En 2020 la única pregunta era cuánta gente cabía. Hoy hay tres detalles que deciden si una reunión sale bien o se convierte en veinte minutos de instrucciones por WhatsApp.

Cuenta para entrar o cuenta para convocar. No es lo mismo. En Zoom, Teams y Webex quien recibe el enlace entra sin registrarse. En Meet puede entrar sin cuenta, pero tendrá que pedir acceso y esperar a que alguien lo admita. En Jitsi el único que necesita identificarse es quien abre la sala. Si convocas a clientes o a proveedores, elige uno de los tres primeros.

Navegador del móvil sin instalar nada. Jitsi y Meet funcionan directamente desde Chrome, Firefox o Safari en el teléfono. Teams y Webex tienen app web pensada sobre todo para ordenador. Y Zoom, aunque permite entrar desde zoom.us/join, empuja bastante a su aplicación. Si tu interlocutor va a conectarse desde el móvil y con prisa, avísale de qué le va a pedir la pantalla.

Subtítulos automáticos en español. De los cinco, el único que hoy los ofrece en español dentro del plan gratuito es Zoom. Webex los reserva a los planes de pago, Teams documenta el inglés para las cuentas personales, Meet los ofrece en la propia reunión pero deja la traducción a otro idioma en el terreno de pago, y meet.jit.si los tiene desactivados. Si hay alguien con dificultades auditivas en la reunión, este punto pesa más que los minutos.

Así se hace: convocar una reunión que no se corte

El corte por tiempo casi siempre pilla por sorpresa. Estos cuatro pasos lo evitan sin gastar un euro.

  1. Cuenta cuántos vais a ser. Si sois dos, Meet y Teams te dan horas y el límite deja de existir. El corte de 40 o 60 minutos solo aparece a partir de tres personas.
  2. Convoca desde la cuenta correcta. El límite lo marca quien organiza, no quien asiste. Si en el grupo hay alguien con plan de pago, que abra él la sala.
  3. Fija un orden del día de 40 minutos. Aunque tengas 60, el aviso de Meet a los 50 minutos es un buen recordatorio de que las reuniones largas rara vez rinden. Deja los últimos cinco para los acuerdos.
  4. Deja el enlace puesto en el calendario. Media hora antes, no cinco minutos después. Las apps de calendario generan el enlace y el recordatorio de una sola vez, y así nadie llega preguntando dónde era.

Y si la reunión se corta, no pasa nada grave: en Zoom, Meet y Teams basta con volver a entrar por el mismo enlace para arrancar un tramo nuevo. Es incómodo, pero funciona, y para equipos que se reúnen una vez por semana suele salir más a cuenta que una suscripción. Si trabajáis siempre en remoto, entonces sí conviene mirar el resto del equipo de herramientas para trabajar a distancia antes de pagar solo por videollamada.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto dura una reunión gratis en Zoom?

Cuarenta minutos. El plan Básico de Zoom permite reuniones ilimitadas, pero cada una se corta a los 40 minutos cuando la organiza una cuenta gratuita. Puedes volver a entrar por el mismo enlace y empezar un tramo nuevo.

¿Cuántas personas caben en una reunión gratuita?

Cien en Zoom, Google Meet, Microsoft Teams y Webex. Es el tope del plan gratuito de los cuatro. Jitsi Meet no publica un límite de participantes para su servidor público meet.jit.si.

¿Hace falta cuenta para entrar en una reunión online?

Normalmente no. En Zoom, Teams y Webex puedes unirte como invitado con el enlace. En Google Meet, quien no ha iniciado sesión debe solicitar acceso y esperar a que el anfitrión lo admita. En Jitsi solo se identifica quien abre la sala.

¿Qué pasó con Skype y por dónde lo sustituyo?

Microsoft retiró Skype el 5 de mayo de 2025, tanto en su versión gratuita como en la de pago, y dirigió a los usuarios a Microsoft Teams gratuito. Iniciando sesión en Teams con las credenciales de Skype, los contactos y los chats se transfieren solos.

¿Se puede hacer una reunión desde el móvil sin instalar nada?

Sí. Google Meet y Jitsi Meet funcionan desde el navegador del teléfono, con Chrome o Firefox en Android y con Safari 14.3 o superior en iPhone. Jitsi recomienda su app nativa si la reunión va a ser larga.

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