Las mejores apps para teletrabajar desde casa: las imprescindibles en 2023

Las mejores apps para teletrabajar desde casa: las imprescindibles en 2023

Las mejores apps para teletrabajar desde casa: las imprescindibles en 2023

app para trabajar a distancia

Trabajar a distancia tiene muchas ventajas, pero también requiere las herramientas adecuadas para hacerlo correctamente. Contar con las mejores aplicaciones para teletrabajo y el software adecuado para que el trabajo remoto es muy importante.

Hoy veremos algunas de las mejores aplicaciones para trabajar en remoto desde casa que son esenciales para 2023. No te quedes atrás y descubre cuáles son para conectarte a la vez que mantienes una conciliación laboral eficiente y agradable, todo desde la comodidad de tu hogar.

Mejores aplicaciones para el trabajo a distancia en 2023      

Sin importar que sea desde el ordenador, la tablet o incluso desde el móvil, las siguientes apps para trabajar a distancia te ofrecerán tanta comodidad y rango de acción que te sentirás como si estuvieras presencialmente en la oficina.

Microsoft Teams

Integrado en el paquete 365 de Microsoft Office, Microsoft Teams es una de las mejores herramientas para interconectar a todos los empleados en un solo lugar. El software permite acceder a salas de chat, pactar reuniones, realizar llamadas y compartir contenido como documentos Excel y PowerPoint.

Con un solo clic puedes hacer videollamadas grupales en la app con un máximo de 10.000 usuarios, sin importar en qué país se encuentren. Recuerda que no se puede obtener individualmente, sino como parte del paquete 365.

Microsoft Teams
Microsoft Teams
Price: Free
‎Microsoft Teams
‎Microsoft Teams
Price: Free

Toggl: Horario de Trabajo   

Toggl es una app pensada para trabajadores y trabajadoras independientes, aunque puede ser utilizada por cualquiera que necesite una app para controlar el tiempo de trabajo de forma más ordenada. El objetivo es ayudar a controlar la gestión de tu tiempo laboral para alcanzar un mejor rendimiento trabajando desde casa.

El software se sincroniza con tu calendario y ofrece estadísticas, reportes y gráficos de cómo ha sido tu rendimiento laboral. Puedes crear decenas de entradas para proyectos, clientes, temáticas y demás a las cuales puedes asignar determinado tiempo al día.

Toggl Track:Horario de Trabajo
Toggl Track:Horario de Trabajo
Developer: Toggl.com
Price: Free
‎Toggl Track: Hours & Time Log
‎Toggl Track: Hours & Time Log

Dropbox: para compartir en la nube

Dropbox te permite gestionar tus archivos de forma remota y sin conexión para que siempre tengas acceso a estos a la mayor brevedad posible. Además, la sincronización entre todos tus dispositivos es automática.

Son varias las formas en que la app para guardar archivos en la nube te puede beneficiar en el trabajo remoto, ya que permite crear carpetas con informes de acceso grupal, diseñar un tablón de anuncios con las últimas novedades de la empresa o procesar todo el flujo de trabajo en carpetas específicas, entre otras funciones.

Dropbox: Almacenamiento Seguro
Dropbox: Almacenamiento Seguro
‎Dropbox: Almacenamiento Drive
‎Dropbox: Almacenamiento Drive

Microsoft Office para móviles        

Con este software podrás gestionar los 3 principales programas de Microsoft: Word, Excel y PowerPoint. Con esta aplicación podrás crear y editar archivos en este formato en tiempo real y en compañía con otros usuarios.

Esta versión de Office para móvil cuenta con algunas características interesantes como la posibilidad de firmar PDF con el dedo, convertir cualquier documento a este formato en segundos, leer códigos QR con el móvil, crear notas rápidas con apuntes o ideas o escanear imágenes o documentos.

Microsoft 365 (Office)
Microsoft 365 (Office)

Evernote: organízate bien   

Evernote es conocida como la mejor aplicación para tomar notas y además te permite gestionar tus ideas en texto, audio o imágenes. También te permite escanear contenido para almacenarlo en la nube a la vez que se sincroniza con todos tus dispositivos.

Entre otros programas, la app se puede sincronizar con Outlook, Google Drive, Slack, Salesforce y Microsoft Teams. Con ayuda de estos podrás gestionar mejor el flujo de trabajo y las asignaciones correspondientes de cada persona.

Skype, perfecta para videollamadas

Skype es la app perfecta para hacer reuniones de hasta 50 personas. La conexión puede realizarse desde cualquier dispositivo y es 100% gratuita.

Entre las funciones disponibles durante las conexiones destacamos 3 que son de gran ayuda en el campo laboral: grabar cada videollamadas, herramienta desenfoque y compartir pantalla en Skype. Para algo más profesional, echa un ojo a nuestro post sobre cómo funciona Skype para empresas.

Skype
Skype
Developer: Skype
Price: Free
‎Skype
‎Skype
Price: Free+

LogMe In: accede de forma remota a tus archivos  

Si no sueles almacenar tus archivos en la nube, esta app te gustará porque permite acceder a un ordenador de forma remota.

Para usarla, solo debes instalar la app en tu móvil y en el PC. Después de crear una cuenta, podrás transferir de forma bidireccional tus contenidos. La herramienta solo es gratuita durante 2 semanas.

LogMeIn
LogMeIn
Price: Free
‎LogMeIn
‎LogMeIn
Developer: LogMeIn, Inc.
Price: Free+

Asana: organiza proyectos de equipo         

Aunque puede ser utilizada también por teletrabajadores y teletrabajadoras autónomos, las herramientas se enfocan en valorar cómo es el avance diario de cada uno de los empleados y empleadas de una empresa.

Con Asana podrás planificar y gestionar asignaciones, tareas, proyectos, objetivos y logros de forma individual o a través de grupos de trabajo. Todo se demarca en un plazo de entrega máximo al cual se puede acceder en tiempo real y contrastando el nivel de avance de cada uno de los trabajadores y trabajadoras.

Asana: centraliza tu trabajo
Asana: centraliza tu trabajo
Developer: Asana, Inc.
Price: Free
‎Asana: Work in one place
‎Asana: Work in one place
Developer: Asana, Inc.
Price: Free

Mindly: estructura tus ideas

Si te estás preparando para un proyecto, ponencia o reunión online, Mindly es la app ideal. Con ella, puedes crear notas con imágenes, gráficos y estadísticas para hacerlo todo de forma muy visual.

La aplicación te permite organizar la información en esquemas, mapas conceptuales y globos de ideas con distintos colores, fuentes y jerarquías. Además, para hacer tus notas más seguras, puedes personalizar un código de acceso rápido.

Mindly (mind mapping)
Mindly (mind mapping)
Developer: dripgrind
Price: Free
‎Mindly (mapas mentales)
‎Mindly (mapas mentales)
Developer: dripgrind Oy
Price: Free+

Smarter Time: aumenta tu productividad

Smarter Time es la app perfecta para gestionar tu día a día a corto y medio plazo. Tan solo has de añadir a tu agena lo que has de hacer y, en base a un asistente inteligente, la app determinará qué tiempo dedicas a cada actividad.

Mediante gráficos detallados, te ayudará a replantear toda la gestión de tu tiempo y recursos. Para que los resultados sean lo más objetivos posibles, necesitas que el móvil siempre esté contigo.

Smarter Time - Time Management
Smarter Time - Time Management

Loop y Momentum: analiza y mejora tus hábitos  

Loop y Momentum son dos asistentes , uno para Android y otro para iOS, con los que podrás alcanzar tus metas laborales. En base a tus hábitos, la app te sugerirá qué tareas no estás cumpliendo y cómo puedes mejorar tu rendimiento.

Cuenta con recordatorios, gráficos de comportamiento y una herramienta para incentivar a cumplir tus objetivos que te recompensa cuando los alcanzas y te penaliza si no los cumples.

‎Momentum Diario de Hábitos
‎Momentum Diario de Hábitos

Google Keep: notas y listas

Esta app de Google te permite gestionar las funciones de una manera más ordenada. La puedes usar para apuntar cualquier idea de tu trabajo y así tenerla siempre a la mano. Asimismo, permite compartir notas y entradas con otros usuarios.

Si tienes las manos ocupadas, su transcriptor de audio a texto te facilita subir notas de voz que quedan por escrito. Es gratuita y permite sincronizar con todos tus dipositivos.

Google Keep: notas y listas
Google Keep: notas y listas
Developer: Google LLC
Price: Free
‎Google Keep: notas y listas
‎Google Keep: notas y listas

Fintonic: tu app de finanzas personales      

Si semanalmente gestionas muchos pagos a trabajadores, socios o clientes, quizá no estaría mal que recibieras el apoyo de Fintonic, la app en la que puedes procesar, controlar gastos y acceder al estado actual de tus bancos.

Podrás revisar tu historial de movimientos, recibos duplicados, pagos atrasados, estado de los seguros, comisiones y demás. El objeto principal es que puedas tener un mayor control de tus ganancias y gastos, de manera que ahorres a corto y medio plazo.

También cuenta con un asistente virtual que te dará una aproximación de lo que puedes gastar el próximo mes en base a tu comportamiento actual.

Bienestar Digital: Desconecta de vez en cuando

Más allá de serte útil para poder gestionar tus asignaciones diarias, esta app te ayuda a limitar la cantidad de tiempo que pasas trabajando o descansando y en base a esto poder valorar si necesitas desconectar o gestionar mejor tu tiempo.

Al final del día te muestra datos de tus hábitos como, por ejemplo, la cantidad de tiempo exacta en que usas una aplicación, el número total de notificaciones que recibes diariamente o las veces que has desbloqueado el dispositivo durante la jornada.

Bienestar digital
Bienestar digital
Developer: Google LLC
Price: Free

Zoom Cloud Meetings: para reuniones online       

Una app para empresas que sirve para conectar en un solo lugar y de forma online a todos los trabajadores y trabajadoras. Permite grabar las sesiones y transcribirlas en textos. Una de las apps para reuniones más usadas en los últimos tiempos.

En total, pueden participar en una reunión 300 empleados y empleadas, los cuales tienes acceso a varias funciones como una sala de chat, compartir pantalla, subir archivos directamente desde Google Drive o Dropbox, enviar audios e imágenes y modificar el fondo.

Zoom - One Platform to Connect
Zoom - One Platform to Connect
Developer: zoom.us
Price: Free

Trello

Orientado 100% a contextos laborales, Trello es el lugar perfecto para gestionar todos tus proyectos de forma rápida y ordenada. El contenido se organiza en tableros y a su vez integra listas de los objetivos que tienes cumplir para el día, la semana o el mes.

Su interfaz te permite subir archivos directamente desde Dropbox o Google Drive, aunque también lo puedes hacer localmente. También puedes compartir fotos y vídeos, realizar comentarios sobre los distintos proyectos y asignar tareas.

Trello
Trello
Developer: Trello, Inc.
Price: Free
‎Trello
‎Trello
Developer: Trello, Inc.
Price: Free

Monday: tu centro de trabajo online          

Si sueles teletrabajar en equipo, Monday no te puede faltar. Su interfaz es muy sencilla y la distribución de las herramientas permite tener control de la entrega de lo asignado.

Si quieres empezar un nuevo proyecto solo tienes que crear una nueva entrada, asignarle una persona responsable y dar indicaciones pertinentes. A través del chat y con ayuda de etiquetas puedes configurar y establecer tiempos y entregas.

monday.com: Gestión de trabajo
monday.com: Gestión de trabajo

Slack: comunicación y colaboración entre equipos

Slack es una app de colaboración y comunicación en equipo que ayuda a las empresas a mantenerse conectadas y productivas mientras trabajan de forma remota. Slack permite la comunicación en tiempo real a través de mensajes de texto, llamadas de voz y videollamadas, compartir archivos y documentos y organizar discusiones en canales temáticos.

Además, cuenta con integraciones con otras herramientas de productividad y colaboración, como Google Drive, Trello, y Zoom, lo que permite a los equipos acceder a todo lo necesario en un solo lugar.

Slack
Slack
Price: Free
‎Slack
‎Slack
Price: Free

Con el espectro de opciones que te hemos dado, esperamos haber contribuido a mejorar tus jornadas desde casa. Como te habrás dado cuenta, algunas de las aplicaciones para trabajar a distancia analizadas pueden ser usadas en conjunto con otras para así alcanzar una comodidad, fluidez y eficiencia mayor.

Un consejo extra que te damos antes de despedirnos es que, aunque se haga en casa, el trabajo sigue siendo trabajo. Si quieres alcanzar el mismo nivel de productividad, tienes que esforzarte tanto como lo haces presencialmente.

Créditos imágenes: Unsplash

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