Cómo configurar una cuenta de Outlook.com en Android

Configurar una cuenta de Outlook en tu Android es algo importante si sueles usar el correo electrónico con frecuencia. Este email gratuito de Microsoft te ofrece muchas ventajas, como una buena gestión de mensajes de entrada y salida. Asimismo, incorpora una variedad de funciones que seguramente van a servirte.

Si eso es justo lo que estás buscando, estás de suerte, porque en este artículo te explico paso a paso cómo configurar tu correo Outlook Android. En realidad, es más sencillo de lo que parece. Así que, sin más que decir, tienes toda la información necesaria a continuación. ¡Comencemos!

Diferencias entre una cuenta Outlook y una Hotmail en Android

No todos los servicios de correo electrónico funcionan de la misma manera en Android. Hay que saber qué tipo de perfil se va a utilizar para determinar con exactitud si se va a configurar una cuenta Exchange en Outlook Android o una cuenta Hotmail común.

Por ejemplo, las cuentas de Microsoft Outlook que se usan para el trabajo suelen tener un protocolo Exchange. Esto quiere decir que requiere una autorización del servidor principal para vincular los contactos, las fechas y los correos en el móvil.

Las cuentas de Hotmail estándar, en cambio, son del tipo POP3. Debido a esto, es posible acceder a tus mensajes almacenados en el móvil con sus archivos adjuntos, aunque no tengas conexión a internet.

Cómo configurar Outlook en Android paso a paso

Tanto si necesitas configurar un correo corporativo en Outlook Android o uno personal, debes conocer cada uno de los parámetros de la plataforma. Para ello, he recopilado toda la información y los métodos que necesitas para crear y usar adecuadamente tu cuenta de Hotmail u Outlook en Android.

Cómo descargar e instalar Outlook en Android

En Android puede instalar Outlook directamente desde la Play Store. Solamente, tienes que pulsar el buscador y poner “Outlook” para darle al botón de “Instalar”. También es posible abrir tu correo electrónico desde un navegador, pero es más cómodo tener la aplicación oficial:

Cómo configurar Hotmail POP3 en Android

Existen algunas opciones que te dan la libertad de personalizar tu experiencia en tu cuenta de Hotmail pop3. Entre sus características puedes cambiar el tema, las notificaciones, el orden de los mensajes y mucho más, tal y como sucede en iCloud en Android. Para configurar Hotmail en Android, sigue estos pasos:

• Abre la aplicación e inicia sesión.
• Toca tu icono de perfil.

• Ahora, dale al botón de engranaje de “Configuración”.

• En “Cuentas de Correo” verás todas las cuentas de Outlook que has vinculado a la aplicación de Android. Solo pulsa la que quieras configurar.

En este punto podrás acceder a los parámetros personalizables de tu Outlook, los cuales son los siguientes:

• Respuestas automáticas: al activarlas, puedes configurar un horario de respuestas automáticas qué se enviarán a los usuarios que te escriban en el transcurso de tiempo indicado.
• Sincronizar contactos: se activa para darle permisos a la aplicación de vincular tus contactos de teléfono con tu Outlook.
• Sincronizar calendario: sirve para vincular las fechas guardadas en el calendario del móvil con la cuenta de Outlook.
• Bloquear imágenes externas: funciona para que los mensajes de otras personas o clientes no contengan imágenes extraídas directamente de Internet.
• Respuestas sugeridas: cuando estés redactando un correo, aparecerán algunas sugerencias de respuestas para que completes tus frases más rápido.
• Editor de Microsoft: se trató de la activación del editor clásico de Hotmail.
• Idioma: pones tu idioma correspondiente.
• Informar de los mensajes: notificar correo no deseado o phishing a Microsoft.
• Reuniones en línea: se usa para activar reuniones online a todos los eventos que tenga registrado en tu calendario.
• Configuración avanzada: aquí solo puedes enviar mensaje a soporte para cambiar tu correo electrónico o tu número telefónico registrado en la cuenta actual de Outlook.

Por otro lado, si vuelves a “Configuración” también puedes poner tu cuenta como predeterminada en cada una de las secciones disponibles. Aquí podrás visualizar otras funciones personalizables, ya sean referentes al uso del correo, tus contactos, calendario, preferencias y más.

Si en algún momento te arrepientes de los cambios que has aplicado en tu cuenta de Outlook, solo pulsa de nuevo tu correo y dale al botón “Restablecer Cuenta”. Con esto, todos los parámetros volverán a su estado por defecto.

Configurar cuenta de Outlook como Exchange

Tal y como ya te he mencionado, las cuentas de Outlook Exchange se utilizan principalmente como correo electrónico de oficina. Ahora bien, configurar este tipo de Hotmail es sencillo y el proceso es el mismo al usar Android en Windows. Sin más que decir, sigue estos pasos:

• Abre la aplicación de Outlook y pulsa tu icono de perfil que está en la esquina superior izquierda de la pantalla.

• De este modo, se desplegará una ventana desde la parte lateral izquierda. Si te fijas en la esquina inferior izquierda, verás un icono de engranaje, el cual debe pulsar para acceder a la “Configuración” de tu cuenta.

• Ve a la sección de “Cuentas de Correo” y toca en la opción de “Agregar Cuenta de Correo”.

• Después, presiona nuevamente “Agregar Cuenta de Correo Electrónico”.

• Elige la opción de “Exchange”.
• Posteriormente, debes poner tu correo electrónico de empresa y contraseña.
• Presiona en “Iniciar Sesión” para continuar.

En tal caso de que no puedas entrar automáticamente a Outlook Exchange, tendrás que introducir los siguientes datos:

• Nombre del servidor: normalmente, es el mismo nombre qué escribiste cuando pediste el correo electrónico Outlook.
• Dominio: lo puedes conseguir con el equipo de TI si es correo corporativo, aunque es algo opcional.
• Nombre de usuario: correo electrónico de tu empresa.
• Contraseña: clave de tu cuenta de correo.

Si llegas a tener algún problema, podrías ir a la página oficial de Microsoft y buscar las posibles soluciones de sincronización de cuentas de Outlook corporativas.

• Regresa a “Configuración” de Outlook y selecciona la opción de “Predeterminado” para agregar la cuenta que acabas de sincronizar.
• Una vez que tu cuenta esté vinculada, en el mismo apartado de “Cuentas de Correo”, presiona el correo electrónico correspondiente.
• Se abrirá la respectiva “Configuración” de tu Outlook Exchange para configurar o personalizar los parámetros de tu email empresarial.

Configurar manualmente una cuenta de Outlook como Exchange

Otra manera de configurar tu cuenta Outlook Exchange es por medio de los ajustes servidor de entrada Hotmail Android. En pocas palabras, esta es la forma manual de hacer la configuración. Aunque es más tedioso que el anterior, es una buena opción si llegas a tener problemas con tu correo electrónico corporativo.

En este caso, lo único que cambia es que tienes que poner datos más específicos. Pues bien, haz las siguientes acciones desde la app de Outlook:

• Entra en “Configuración”.
• En la sección de “Cuentas de Correo”, pulsa en “Agregar Cuenta de Correo”.

• Dale en “Agregar Cuenta de Correo Electrónico”.

• Escribe la dirección de correo electrónico y pon tu contraseña. Después dale a “Continuar”.
• Presiona en “Configurar la Cuenta Manualmente”.
• Cuando se abra la página del proveedor de correo electrónico, selecciona “Exchange” y cambia el botón de “Configuración Avanzada” a Activado.

Aquí te aparecerá un formulario que debes rellenar con los datos de tu cuenta de servidor entrante y saliente. Si no sabes qué poner en estos parámetros, no tienes de qué preocuparte, ya que en la siguiente información te explico todo lo que deberías poner.

Configuración del servidor entrante

• Dominio\Nombre usuario: tu dirección de correo electrónico.
• Contraseña: tu clave para acceder al correo.
• Servidor: para cuentas de Exchange debes ir a la sección de “Buscar Configuración del Servidor” de su buzón de Exchange o pedirle a tu administrador de TI la información. Para cuentas profesionales o educativas de Microsoft 36 usa “outlook.office365.com”.
• Puerto: 443 o 993.
• Tipo de seguridad: selecciona “SSL/TLS” o activa la casilla de “Conexión Segura (SSL)”.

Configuración del servidor (SMTP) saliente

• Servidor SMTP: Para cuentas de Exchange tienes que pedirle la información al administrador de TI del servidor. Para profesionales o educativas de Microsoft 365 tienes que poner “smtp.office365.com”.
• Tipo de seguridad: TLS.
• Número de puerto: 587.

Cómo configurar cuenta IMAP en Outlook Android

IMAP es un protocolo de correo electrónico que permite acceder a los mensajes desde cualquier dispositivo sin necesidad de descargarlos. Esto facilita la sincronización, la gestión de las carpetas y los correos en diferentes plataformas. Para configurar una cuenta IMAP en Outlook Android, se deben seguir estos pasos:

• Abre la aplicación de Outlook y toca el icono de perfil.

• En la barra lateral izquierda vas a ver un icono de “+”, presiona ahí para continuar.

• Elige «Agregar una Cuenta”. Si no tienes una cuenta IMAP todavía, puedes crear una pulsando en “Crear una Cuenta Nueva”.

• Pon la dirección de correo electrónico que deseas configurar y dale en «Continuar». También podrías abrirla directamente con Google.

• Selecciona la opción «IMAP».
• Rellena los campos de información del servidor entrante y saliente, según los datos proporcionados por el proveedor de correo electrónico. Es el mismo proceso del servidor Hotmail Android para Outlook Exchange.
• Presiona «Iniciar sesión» y espera a que se verifique la cuenta.
• Si todo ha ido bien, podrás acceder a los correos desde la bandeja de entrada de Outlook Android.

¡Eso sería todo! Si tienes dudas o sugerencias sobre cómo configurar Outlook en Android, siempre puedes dejar tu comentario. Te invito a compartir este artículo en todas tus redes sociales si te ha servido.

Créditos imágenes: Microsoft