Verifactu es el sistema de la Agencia Tributaria que obliga a que los programas de facturación generen registros inalterables, encadenados entre sí y con una huella digital (hash). Nace de la Ley Antifraude y afecta a autónomos y empresas que emiten factura, con un calendario de entrada escalonado según el tipo de contribuyente.

Qué es Verifactu y qué exige a tu software de facturación

Verifactu no es un programa que tengas que instalar ni una web a la que debas darte de alta. Es el conjunto de reglas que debe cumplir cualquier software de facturación (lo que la norma llama Sistema Informático de Facturación o SIF) para que Hacienda dé por válidas las facturas que emites. El nombre técnico del reglamento es RRSIF, aprobado por el Real Decreto 1007/2023, de 5 de diciembre, dentro del marco de la Ley 11/2021, de 9 de julio, de medidas de prevención y lucha contra el fraude. Las especificaciones técnicas concretas llegaron con la Orden HAC/1177/2024, de 17 de octubre, publicada en el BOE el 28 de octubre de 2024.

El objetivo de fondo es sencillo de entender: evitar el software de doble uso, esos programas que permitían borrar o modificar ventas sin dejar rastro. Para lograrlo, la norma exige que cada factura genere un registro con varias garantías.

• Cada registro de facturación es inalterable: una vez creado, no se puede modificar ni borrar sin que quede constancia.
• Los registros van encadenados, de modo que cada uno incorpora una huella (hash) calculada a partir del anterior, como los eslabones de una cadena.
• El sistema guarda un registro de eventos que anota lo que ocurre dentro del programa.
• Las facturas, completas o simplificadas, incorporan un código QR que enlaza con la sede electrónica de la AEAT.
• En la modalidad de envío, la factura muestra además la leyenda «Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT» o «VERI*FACTU».

Conviene aclarar una duda habitual: estos registros no son la factura en sí ni convierten tu factura en factura electrónica. Son un dato de control que el programa produce en paralelo. Puedes seguir emitiendo en papel o en PDF como hasta ahora, con la diferencia del QR y, en su caso, la leyenda.

Verifactu o no Verifactu: las dos modalidades

La norma admite dos formas válidas de cumplir, y aquí está una de las decisiones que tendrás que tomar (o que tomará por ti tu programa). En la modalidad VERIFACTU, el software remite cada registro a la Agencia Tributaria de forma automática en el momento de emitir. En la modalidad no VERIFACTU, los registros se quedan firmados y conservados en tu equipo, y solo se envían si Hacienda los reclama.

Para la mayoría de autónomos y pequeños negocios, la modalidad VERI*FACTU resulta más cómoda porque descarga sobre el programa la tarea de comunicarse con Hacienda y evita las obligaciones extra de firma y conservación. La elección, en la práctica, la marca el software que uses y la configuración que active tu asesoría.

Calendario Verifactu: desde cuándo es obligatorio

Aquí es donde conviene ir con cuidado, porque las fechas se han movido más de una vez. El punto de partida afectó a los fabricantes: los productores y comercializadores de software tuvieron de plazo hasta el 29 de julio de 2025 para ofrecer sus programas plenamente adaptados, es decir, nueve meses desde la entrada en vigor de la Orden HAC/1177/2024. Desde esa fecha, un SIF que se venda en España debe cumplir los requisitos.

La obligación para quien emite las facturas es posterior y se aplazó. El Real Decreto-ley 15/2025, de 2 de diciembre (BOE del 3 de diciembre de 2025), amplió los plazos que habían quedado fijados por normas anteriores como el Real Decreto 254/2025. Con el calendario vigente hoy, según la nota informativa publicada por la Agencia Tributaria, estas son las fechas de referencia.

El periodo previo a cada fecha funciona como una fase de pruebas: puedes enviar registros de prueba en modalidad VERI*FACTU y seguir facturando con otro sistema hasta el límite. Si escuchas que Verifactu «entra en vigor en 2026», ten presente que esa referencia procede de un calendario anterior al último aplazamiento. Antes de dar por buena cualquier fecha, la fuente que manda es la propia sede de la Agencia Tributaria.

Qué debes hacer si eres autónomo o pyme

No hace falta que te agobies ni que hagas nada por tu cuenta con Hacienda. La adaptación recae sobre el programa que utilices, así que tu trabajo consiste sobre todo en asegurarte de que ese programa está en regla. Estos son los pasos.

1. Comprueba si te afecta. Si emites facturas con un programa informático y no estás en el SII ni tributas en un territorio foral con su propio sistema, entras en el ámbito de Verifactu.
2. Revisa tu software actual. Pregunta a tu proveedor o a tu asesoría si el programa que usas ya está adaptado al RRSIF y si funcionará en modalidad VERI*FACTU o no VERI*FACTU.
3. Verifica la declaración responsable. Cada fabricante debe emitir una declaración responsable que certifica que su producto cumple la norma. Pídela o localízala, porque es la garantía de que el software es válido.
4. Si no usas ningún programa, elige uno adaptado. Si facturas a mano o con una hoja de cálculo, tendrás que pasarte a una herramienta compatible. Para negocios con poco volumen, la AEAT ofrecerá un formulario gratuito en su sede que genera facturas con QR en modalidad VERI*FACTU.
5. Prueba antes de la fecha límite. Aprovecha el periodo de pruebas para emitir alguna factura de ejemplo y confirmar que el QR y, si procede, la leyenda aparecen correctamente.
6. Anota tu fecha. Marca el 1 de enero de 2027 si tributas por Sociedades o el 1 de julio de 2027 si eres autónomo, para no llegar con prisas.

Si en algún momento necesitas hacer trámites y la web de Hacienda se resiste, te vendrá bien saber qué hacer cuando la sede de la Agencia Tributaria no funciona.

Cuidado con los fraudes que suplantan a la Agencia Tributaria

Cada vez que una novedad fiscal ocupa titulares, aparecen correos y SMS falsos que se hacen pasar por Hacienda. Con Verifactu está ocurriendo: mensajes que hablan de «adaptar tu facturación» y te piden datos bancarios, un pago urgente o que descargues un supuesto programa oficial. La Agencia Tributaria no reclama pagos ni credenciales por correo o SMS con enlaces, así que desconfía de cualquier mensaje que meta prisa o pida dinero.

Ante cualquier duda sobre un correo o SMS que dice ser de la Agencia Tributaria, puedes consultar gratis con el Instituto Nacional de Ciberseguridad (INCIBE): 017, WhatsApp 900 116 117, Telegram @INCIBE017.

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Preguntas frecuentes

¿Qué es Verifactu exactamente? Es el sistema de la Agencia Tributaria que fija cómo deben funcionar los programas de facturación para que generen registros inalterables, encadenados y con huella digital. Deriva de la Ley Antifraude 11/2021, del Reglamento del RD 1007/2023 y de la Orden HAC/1177/2024.

¿Desde cuándo es obligatorio Verifactu para autónomos? Según el calendario vigente tras el RD-ley 15/2025, los autónomos y el resto de obligados que no tributan por el Impuesto sobre Sociedades deben tener su software adaptado antes del 1 de julio de 2027. Las entidades del Impuesto sobre Sociedades, antes del 1 de enero de 2027.

¿Verifactu obliga a enviar todas las facturas a Hacienda? Solo en la modalidad VERI*FACTU, en la que el programa remite cada registro de forma automática. En la modalidad no VERI*FACTU, los registros se conservan firmados en tu equipo y únicamente se envían si la Agencia Tributaria los requiere.

¿A quién no afecta Verifactu? No aplica a los contribuyentes acogidos al Suministro Inmediato de Información (SII) ni a quienes tributan en territorios forales con sus propios sistemas, como TicketBAI y Batuz en el País Vasco o el sistema propio de Navarra.

¿Qué diferencia hay entre Verifactu y no Verifactu? En VERI*FACTU el software envía los registros a la AEAT al emitir y la factura lleva la leyenda de factura verificable. En no VERI*FACTU no hay envío automático, pero cada registro debe ir firmado electrónicamente y con requisitos de seguridad reforzados.

¿Cómo sé si mi programa de facturación cumple con Verifactu? Pregunta a tu proveedor y comprueba que ha emitido la declaración responsable que certifica que el producto se ajusta al reglamento. Además, las facturas que emitas deben mostrar el código QR que enlaza con la sede de la AEAT.